Responsable de gestion administrative et financière (F/H)

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales

Important : Ces postes sont ouverts exclusivement aux fonctionnaires et aux agents en CDI relevant des trois fonctions publiques.

Environnement de travail, missions et activités

L'Unité de nutrition humaine (UNH) aborde la nutrition d'une manière intégrée, depuis la qualité des aliments et des régimes alimentaires jusqu'à leurs effets sur la santé. L'UNH est une unité mixte de recherche placée sous la double tutelle d'INRAE et de l'Université Clermont Auvergne (UCA). Elle est localisée sur le site INRAE de Theix (Saint-Genès-Champanelle) ainsi que sur le site des facultés de Pharmacie et de Médecine à Clermont-Ferrand. Elle regroupe 174 agents au 1er mai 2026, dont 112 agents permanents (chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels d'appui) et 62 agents non permanents (CDD, doctorants, post-doctorants, stagiaires), répartis au sein de cinq équipes de recherche, d'une animalerie, d'une plateforme du métabolisme et d'une équipe Appui gestion et soutien (AGS). Le budget 2025 de l'unité s'élève à 1,9 M€ (hors charges de personnel). L'unité gère 46 contrats de recherche. La gestion des crédits est effectuée sur des outils INRAE et UCA.
Vous rejoindrez une unité de recherche spécialisée dans l'étude des liens entre alimentation, nutrition et santé. Cette structure rassemble des équipes scientifiques, des plateformes techniques et des fonctions d'appui qui contribuent au développement et à la gestion de nombreux projets de recherche. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction de l'unité, les équipes de recherche et les établissements partenaires.
Dans un contexte de développement des activités de recherche et de multiplication des projets financés, l'unité doit assurer un pilotage administratif, financier et organisationnel rigoureux. Vous contribuerez à coordonner les fonctions support et à garantir la bonne articulation entre les besoins des équipes scientifiques et les exigences des différents financeurs et organismes de tutelle.
Ce poste occupe une place centrale dans le fonctionnement de l'unité. Votre action permettra de sécuriser la gestion des ressources, d'accompagner les équipes dans leurs projets et de garantir la qualité du service rendu aux personnels de recherche. Vous contribuerez également à la continuité et à la pérennité de l'organisation administrative de la structure.
Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :
Pilotage administratif et financier
-Élaborer et suivre le budget de l'unité en lien avec la direction ;
-Contrôler l'exécution budgétaire et analyser les dépenses ;
-Assurer les relations avec les organismes de tutelle pour les questions administratives et financières ;
-Participer à la préparation des contrats, conventions et procédures d'achat ;
-Réaliser ou coordonner les enquêtes, études et rapports demandés par les financeurs et partenaires.
Management et coordination des services d'appui
-Encadrer et animer une équipe de sept agents assurant les fonctions administratives, financières, ressources humaines, informatiques et logistiques ;
-Coordonner les moyens humains et matériels nécessaires aux activités de l'unité ;
-Accompagner la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ;
-Prévenir les situations sensibles et favoriser un fonctionnement collectif efficace.
Conseil, qualité et amélioration continue
-Conseiller la direction dans vos domaines d'expertise ;
-Veiller à l'application des règles et procédures administratives ;
-Piloter la mise en œuvre des obligations relatives à la protection des données ;
-Contribuer à la démarche qualité et assurer une veille réglementaire et organisationnelle.

Formations et compétences recherchées

Vous êtes issu-e d'une formation supérieure en gestion, administration publique, management des organisations ou domaine équivalent.
Une expérience dans l'administration d'une structure publique, idéalement dans l'enseignement supérieur ou la recherche, sera appréciée.
Savoir-faire :
-Élaborer et suivre un budget ;
-Maîtriser les principes des finances publiques et du droit public ;
-Piloter des projets et coordonner des activités transversales ;
-Rédiger des rapports, notes de synthèse et documents de gestion ;
-Concevoir et exploiter des tableaux de bord ;
-Encadrer, accompagner et évaluer une équipe ;
-Maîtriser les techniques d'achat et les procédures contractuelles ;
-Communiquer avec des interlocuteurs variés, y compris en anglais (niveau B1 à B2).
Savoir-être :
-Rigueur et fiabilité ;
-Sens de l'organisation ;
-Réactivité ;
-Qualités relationnelles et sens du dialogue ;
-Capacité d'écoute et de conseil ;
-Aptitude à fédérer et à travailler en équipe ;
-Discrétion et sens des responsabilités.