Assistant-e en gestion financière et comptable

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales

Important : Ces postes sont ouverts exclusivement aux fonctionnaires et aux agents en CDI relevant des trois fonctions publiques.

Environnement de travail, missions et activités

Vous rejoindrez l'équipe Gestion/Finances, composée de cinq personnes, au sein du pôle Administration-Finances de l'unité Toulouse White Biotechnology (TWB). Cette équipe assure la gestion des ressources financières dans un contexte de gestion multi-tutelles (INRAE, INSA) et accompagne les activités de recherche financées par des partenaires publics et privés. Elle joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des projets et dans la sécurisation de leur gestion administrative et financière.
Ce poste s'inscrit dans un contexte de renouvellement des effectifs et de développement des activités de l'unité. L'augmentation du nombre de projets de recherche et la diversité des financements mobilisés nécessitent un accompagnement renforcé en matière de gestion budgétaire, comptable et contractuelle.
Ce recrutement représente un enjeu important pour garantir la continuité, la qualité et la fiabilité du service rendu aux équipes. Vous bénéficierez d'un accompagnement progressif afin de développer votre expertise et de pouvoir, à moyen terme, prendre davantage de responsabilités dans le pilotage des activités financières du service.
Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :
Gestion financière et comptable
- Assurer la gestion des dépenses liées aux commandes, missions, recrutements et autres opérations de fonctionnement (exécution budgétaire).
- Suivre et contrôler les opérations comptables et budgétaires de l'unité.
- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses.
- Participer au suivi des budgets.
- Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité.
- Concevoir et mettre en œuvre des outils de suivi analytique, financier et budgétaire.
- Produire et consolider les données comptables nécessaires au suivi des activités (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques).
- Appliquer la politique d'achat de l'établissement et contribuer à la passation des marchés.
- Participer au processus des recrutements sur la partie financière.
Gestion des contrats et conventions de recherche
- Assurer la gestion administrative et financière des contrats et conventions.
- Vérifier leur conformité et attribuer les crédits budgétaires associés.
- Établir les titres de recettes.
- Participer au dialogue budgétaire avec les partenaires et financeurs.
Animation et accompagnement de l'équipe
- Apporter un appui technique et méthodologique aux personnels de l'unité.
- Contribuer à l'organisation et à l'amélioration continue des activités du service.
- Contribuer à l'animation et à l'accompagnement d'une équipe de gestionnaires.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir pour participer à des réunions budgétaires ou collaborer avec les équipes concernées par les projets.
Ce poste nécessite d'exercer tout ou partie des fonctions en zone à régime restrictif (ZRR). Ceci implique l'obtention d'une autorisation d'accès délivrée après avis favorable des instances compétentes du Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche. Un avis ministériel défavorable pour un poste affecté dans une unité ZRR aurait pour conséquence l'annulation du recrutement envisagé.

Formations et compétences recherchées

Vous avez une formation en comptabilité, gestion, finance ou dans un domaine proche.
Une première expérience en gestion comptable ou budgétaire, idéalement dans un environnement public ou parapublic, serait appréciée.
Savoir-faire :
- Maîtriser les techniques de gestion financière et comptable.
- Appliquer les procédures budgétaires, comptables et contractuelles.
- Utiliser les outils bureautiques courants et les outils de suivi de gestion.
- Élaborer des tableaux de bord et assurer le suivi d'indicateurs financiers.
Savoir-être :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Capacité à travailler en équipe.
- Qualités relationnelles et aptitude à communiquer avec différents interlocuteurs.
- Sens du service et capacité à accompagner les personnels.