Assistant-e en gestion financière et comptable

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales

Important : Ces postes sont ouverts exclusivement aux fonctionnaires et aux agents en CDI relevant des trois fonctions publiques.

Environnement de travail, missions et activités

Vous rejoindrez le service administratif et financier de l'unité mixte de recherche TPS (INRAE, CNRS, Université de Toulouse et AgroToulouse INP) issue de la fusion de deux unités mixtes de recherche (LIPME et LRSV) et d'une fédération de recherche au 01/01/2027. L'unité regroupe environ 170 personnels permanents et une centaine de personnels contractuels. Le service accompagne les activités de recherche en assurant le suivi budgétaire, financier et administratif des projets financés par des organismes nationaux et internationaux (budget consolidé d'environ 8 millions d'euros annuels). Vous travaillerez en lien étroit avec les chercheurs, les services d'appui à la recherche et les différents établissements partenaires.
Dans ce contexte, vous assurerez la gestion financière des contrats de recherche de l'unité. Vous accompagnerez les porteurs de projets tout au long du cycle de vie des contrats, de leur mise en œuvre financière jusqu'à la justification des dépenses auprès des financeurs. Vous contribuerez également à la continuité des activités du service administratif et financier.
Ce poste vous permettra d'intervenir au cœur du financement de la recherche scientifique. Votre rôle contribuera à la sécurisation des procédures financières, au respect des exigences des financeurs et au bon déroulement des projets de recherche de l'unité.
Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :
Gestion financière des contrats de recherche
- Accompagner les porteurs de projets dans le montage financier de leurs dossiers en lien avec les règles des appels à projets.
- Assurer la ventilation des crédits et le suivi de l'exécution budgétaire des contrats.
- Élaborer les bilans et justifications financières intermédiaires et finales en collaboration avec les équipes scientifiques.
- Assurer le suivi des dépenses, des recettes et de l'implication des personnels sur les projets.
- Réaliser les ajustements budgétaires nécessaires et échanger avec les financeurs lorsque la situation l'exige.
Suivi administratif et relation avec les partenaires
- Assurer les échanges avec les services en charge du partenariat et de la gestion des contrats des établissements de tutelle.
- Mettre en œuvre les procédures financières applicables aux différents contrats de recherche.
- Classer et archiver les pièces justificatives et documents financiers.
- Alimenter les bases de données et les tableaux de bord nécessaires au suivi des activités.
- Réaliser une veille sur les appels à projets et leurs modalités de gestion financière.
Appui au fonctionnement du service
- Participer à la continuité de service sur certaines activités administratives telles que les missions, les commandes, les livraisons ou le traitement du courrier.
- Contribuer au partage d'informations et au bon fonctionnement collectif du service administratif et financier.

Formations et compétences recherchées

Vous avez une formation en comptabilité, gestion financière, administration ou dans un domaine proche.
Une expérience en gestion financière de projets, idéalement dans un établissement public, un organisme de recherche ou un environnement appliquant les règles de la comptabilité publique, sera appréciée.
Savoir-faire :
- Analyser des données comptables et financières.
- Appliquer les règles budgétaires et financières dans un environnement complexe.
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes liées à des contrats de recherche.
- Élaborer des états financiers et des justificatifs à destination des financeurs.
- Utiliser des logiciels de gestion financière et comptable (SIFAC+ ou outil équivalent).
- Organiser son activité en respectant des échéances multiples et des contraintes réglementaires.
- Alimenter et exploiter des tableaux de bord de suivi.
- Communiquer avec des interlocuteurs variés et accompagner les utilisateurs dans leurs démarches.
Savoir-être :
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Fiabilité dans le traitement des dossiers.
- Capacité à travailler en équipe et à contribuer à la continuité de service.
- Qualités relationnelles et sens de la pédagogie.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Réactivité et capacité d'adaptation.
- Aptitude à rendre compte de son activité.
- Capacité à évoluer dans un environnement multi-partenarial.