Gestionnaire budgétaire (F/H)

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales

Important : Ces postes sont ouverts exclusivement aux fonctionnaires et aux agents en CDI relevant des trois fonctions publiques.

Environnement de travail, missions et activités

Vous rejoindrez l'Institut des Sciences des plantes Paris-Saclay, une Unité mixte de recherche (UMR) composée d'environ 200 agents, spécialisée dans l'étude de la croissance et du développement des plantes ainsi que dans le transfert des connaissances vers les espèces cultivées et l'agriculture. Vous intégrerez l'équipe administrative composée de cinq personnes et travaillerez sous la responsabilité de l'administratrice de l'unité. Votre activité vous amènera à collaborer avec l'ensemble des personnels de l'unité ainsi qu'avec les services de gestion des différents établissements partenaires.
Dans un contexte de gestion de projets de recherche financés par des partenaires variés, vous contribuerez au suivi financier, comptable et administratif des activités de l'unité. Vous assurerez également le suivi des financements obtenus et participerez à la bonne exécution des contrats de recherche.
Ce poste occupe une place centrale dans le fonctionnement de l'unité. Votre action permettra de sécuriser les procédures administratives et financières, de garantir le suivi des dépenses et des recettes, ainsi que de fournir aux équipes les informations nécessaires au pilotage de leurs activités de recherche.
Ce poste s'inscrit dans une structure de grande taille où la coordination et la qualité du suivi administratif et financier sont essentielles au bon fonctionnement des activités de recherche.
Dans ce contexte, vous assurerez la gestion financière et comptable des dépenses et des recettes de l'unité, ainsi que le suivi administratif des projets financés. Vous contribuerez à la bonne exécution des contrats de recherche en veillant au respect des règles des finances publiques et des procédures des différents établissements partenaires.
Ce poste vous permettra de participer directement au soutien des activités scientifiques en garantissant la fiabilité des opérations budgétaires et administratives. Votre rôle sera essentiel pour accompagner les équipes dans le suivi des financements et contribuer à la sécurisation des projets de recherche.
Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :
Gestion des achats et du suivi budgétaire
-Établir les bons de commande simples et sur marché
-Assurer la gestion des cartes achats
-Créer les fournisseurs et les agents dans les bases de données dédiées
-Relancer et suivre la mise en paiement des factures
-Assurer le suivi des bons de livraison
-Participer à la gestion des inventaires
-Contribuer à la mise en œuvre de la politique d'achat
-Suivre l'évolution des règles et procédures financières et comptables
-Produire des tableaux de bord et des éléments de reporting
Gestion administrative des contrats de recherche
-Assurer le suivi administratif des différents contrats de recherche
-Réaliser la justification financière des projets financés
-Suivre l'implication des agents dans les projets de recherche
-Alimenter les bases de données de suivi des contrats et établir des états financiers
-Classer et archiver les pièces justificatives des opérations financières et comptables
Organisation et coordination des activités
-Réaliser des actes administratifs dans le respect des règles des finances publiques
-Travailler en lien avec des interlocuteurs variés au sein des différents établissements partenaires
-Adapter votre organisation de travail à un environnement administratif et scientifique complexe

Les missions pourront être exercées en mode hybride, avec une possibilité de télétravail de 1 à 2 jours par semaine après la période de formation. Une présence régulière sur site sera nécessaire pour assurer la continuité des activités et les échanges avec les équipes.

Formations et compétences recherchées

Vous êtes titulaire d'une formation en gestion budgétaire, comptabilité, gestion administrative ou finances publiques, idéalement dans le domaine de l'enseignement supérieur ou de la recherche publique.
Une première expérience dans la gestion financière, comptable ou administrative d'une structure publique ou d'un environnement de recherche serait appréciée.
Savoir-faire :
-Utiliser les outils bureautiques, notamment Excel et Word
-Appliquer les règles et procédures des finances publiques
-Assurer le suivi administratif et financier de dossiers complexes
-Produire des tableaux de bord et des outils de suivi
-Utiliser des logiciels de gestion financière et administrative ; la connaissance de SIFAC, NOTILUS ou GESLAB serait un atout
-Organiser votre activité dans un calendrier contraint et gérer des priorités multiples
-Communiquer à l'écrit et à l'oral, y compris en anglais
Savoir-être :
-Sens de l'organisation et rigueur
-Capacité d'adaptation et réactivité face aux demandes variées
-Autonomie et capacité à rendre compte de votre activité
-Aptitude au travail en équipe
-Sens du relationnel
-Discrétion et respect de la confidentialité
-Capacité à signaler les difficultés et à proposer des solutions adaptées