Assistant-e de direction

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales

Important : Ces postes sont ouverts exclusivement aux fonctionnaires et aux agents en CDI relevant des trois fonctions publiques.

Environnement de travail, missions et activités

Vous rejoindrez l'unité de recherche Ecosystèmes aquatiques et changements globaux (EABX), spécialisée en écologie aquatique, dont les travaux visent à mieux comprendre les effets des changements globaux sur la biodiversité des milieux aquatiques continentaux. L'unité rassemble une quarantaine de collaborateurs aux profils variés (chercheurs, ingénieurs, techniciens), ainsi que des doctorants, postdoctorants, stagiaires et personnels contractuels, qui contribuent ensemble au développement des activités scientifiques et techniques de la structure.
Dans ce contexte, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de l'unité en assurant le suivi d'informations, de dossiers et d'actions nécessaires à son organisation quotidienne. Vous interviendrez également sur plusieurs chantiers structurants portés par la direction, notamment dans le cadre de la démarche de management environnemental de l'unité.
Ce poste vous placera au cœur des échanges entre les équipes scientifiques, la direction et les services d'appui. Votre action contribuera à la qualité de l'organisation collective, à la bonne conduite des projets et au respect des engagements environnementaux de l'unité.
Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :
Appui administratif et coordination
- Assurer un appui à la direction dans la gestion administrative courante de l'unité.
- Coordonner les échanges avec les services d'appui en ressources humaines, finances et logistique.
- Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs nécessaires au fonctionnement de la structure.
Suivi de la démarche environnementale
- Accompagner la mise en œuvre des recommandations issues des audits du système de management environnemental.
- Participer à l'identification et au suivi des solutions techniques retenues.
- Élaborer et suivre les plannings d'actions en lien avec la direction.
- Veiller au respect des exigences réglementaires applicables aux pratiques et aux installations.
Gestion de projets et suivi de dossiers
- Contribuer au montage et au suivi administratif et technique de projets.
- Participer à l'instruction de dossiers variés portés par l'unité.
- Assurer la coordination avec les partenaires internes et externes concernés.

Formations et compétences recherchées

Vous avez une formation en gestion administrative, gestion des entreprises et des administrations, assistance de direction, gestion de la petite et moyenne entreprise, support à l'action managériale ou dans un domaine en lien avec l'appui aux activités de recherche.
Une première expérience dans des fonctions similaires ou dans un environnement de recherche sera appréciée.
Savoir-faire :
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels de gestion courante.
- Assurer le suivi administratif de dossiers et de projets.
- Coordonner des interlocuteurs aux profils variés.
- Appliquer des procédures administratives et réglementaires.
- Comprendre l'organisation d'une unité de recherche et le fonctionnement de projets scientifiques.
Savoir-être :
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Autonomie dans le suivi des missions confiées.
- Capacité à gérer plusieurs activités simultanément.
- Qualités relationnelles et goût du travail en équipe.
- Capacité d'adaptation et sens du service.