Gestionnaire d'unité ressources humaines (F/H)

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales

Important : Ces postes sont ouverts exclusivement aux fonctionnaires et aux agents en CDI relevant des trois fonctions publiques.

Environnement de travail, missions et activités

Vous serez recruté-e dans l'Unité mixte de recherche (UMR) « Physiologie de la nutrition et du comportement alimentaire » (PNCA), sur le campus Agro Saclay, à Palaiseau. L'unité PNCA associant INRAE et AgroParisTech comporte 32 permanents, ainsi qu'une dizaine de doctorants et deux à six non permanents. Elle mène des activités expérimentales et computationnelles dans le domaine de la nutrition humaine et de la santé. Vous exercerez également vos activités sur dans l'unité voisine « Modélisation systémique appliquée aux ruminants » (MoSAR). L'unité a pour objectif de développer des connaissances et des outils de modélisation qui permettent de concilier performances productives, robustesse et bien-être animal pour améliorer l'efficience d'utilisation des ressources alimentaires.
Vous rejoindrez deux unités de recherche travaillant dans les domaines de la nutrition humaine, de la santé et des systèmes d'élevage. Vous intégrerez un environnement scientifique dynamique où les activités de recherche reposent sur l'accueil régulier de personnels contractuels, doctorants, stagiaires et collaborateurs extérieurs.
Dans un contexte d'augmentation de l'activité et de complexification des procédures administratives, ce poste vise à renforcer l'accompagnement des personnels et à sécuriser les processus de gestion des ressources humaines.
Votre action contribuera au bon fonctionnement des unités en facilitant l'accueil, le suivi administratif et l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours au sein des structures.
Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :
Gestion des ressources humaines
-Préparer et suivre les dossiers de recrutement des personnels contractuels, stagiaires et étudiants.
-Assurer le suivi administratif des personnels.
-Gérer les temps et les absences dans les outils dédiés.
-Instruire et classer les actes administratifs.
Accueil et accompagnement des personnels
-Informer et accompagner les agents dans leurs démarches administratives.
-Organiser les droits d'accès et les dispositifs d'accueil.
-Assurer un appui administratif pour les déplacements professionnels.
Coordination et amélioration des pratiques
-Participer à la rédaction de procédures et de documents d'information.
-Assurer les échanges avec les services compétents et les responsables d'équipe.
-Contribuer au suivi de certaines activités administratives ou financières selon les besoins.

Formations et compétences recherchées

Vous êtes issu-e d'une formation en ressources humaines, gestion administrative, administration publique ou gestion des organisations.
Une première expérience dans la gestion administrative ou les ressources humaines est souhaitée.
Savoir-faire :
-Utiliser les outils bureautiques et les tableurs.
-Gérer des dossiers administratifs.
-Organiser et planifier des activités.
-Communiquer avec des interlocuteurs variés.
-Rédiger et appliquer des procédures.
Savoir-être :
-Sens de l'organisation.
-Autonomie et esprit d'initiative.
-Qualités relationnelles.
-Goût pour le travail en équipe.
-Capacité à rendre compte et à partager l'information.