Assistant-e de département

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

A INRAE, un département de recherche coordonne et pilote un ensemble d'unités, d'infrastructures et de compétences réparties sur tout le territoire. Il se caractérise par ses disciplines, ses thématiques et ses objets d'étude. Il contribue à la stratégie scientifique et partenariale de l'Institut et la traduit en termes opérationnels. Il joue ainsi un rôle d'interface scientifique privilégiée entre les unités et la direction générale :
- Il alloue les moyens qui lui sont délégués par la direction générale, pour la mise en oeuvre du projet scientifique des unités ;
- Il instruit les questions relatives à la gestion des compétences ;
- Il assure la veille et l'animation scientifiques.
Le département PHASE (Physiologie animale et systèmes d'élevage) est le 2ème département d'INRAE en effectifs. Il rassemble plus de 1400 personnes dont 800 agents titulaires PHASE regroupées en 30 unités de recherche, unités expérimentales, et unités d'appui, réparties dans 11 différents centres INRAE.
Vous serez intégré-e dans la cellule de direction du département PHASE sous l'autorité directe du chef de département. Vous pourrez être basé-e à Nouzilly ou Toulouse, en proximité d'un autre membre de la cellule de direction. Vos principales missions seront :
a) le suivi des unités et installations expérimentales en appui au chef de département adjoint qui les supervise. Il s'agit en particulier du suivi des campagnes d'aides aux investissements, de l'organisation des réunions, de la circulation de l'ensembles informations afférentes (dont les commissions nationales dédiées aux infrastructures) ;
b) l'organisation matérielle des évènements d'animation scientifique du département (réservations, inscriptions, etc.) ;
c) l'appui à la responsable de la communication du département, notamment pour l'administration du site intranet, la gestion de l'alerte hebdomadaire et la préparation de la lettre d'information et enfin ;
d) gestion des missions de la direction du département.
L'équipe de direction du département est constituée de 13 personnes, localisées dans différentes régions (Aquitaine, Auvergne, Bretagne, Ile de France, Occitanie, Val de Loire), le chef de département étant basé à Toulouse. Une réunion hebdomadaire de l'ensemble de l'équipe par visioconférence rythme les interactions entre ses membres. Des réunions de travail nécessitant des déplacements sont aussi régulièrement organisées. Les activités nécessitent un travail à distance avec ses collègues de la cellule de direction du département et génèrent des déplacements réguliers sur le territoire métropolitain.

Déplacements réguliers à prévoir.
Lieu d'exercice : le poste est à pourvoir à Nouzilly (37) ou Toulouse (31).

Formations et compétences recherchées

Vous avez un profil d'assistant-e de direction dans le domaine de la gestion de la recherche. Une expérience en organisation d'évènements serait un plus.
Vous maitrisez les outils de bureautique classiques et possédez une bonne connaissance des différents outils de communication.
Une appétence pour le graphisme (mise en page, design graphique) serait appréciée.
Le travail dans un collectif réparti sur différents lieux géographiques nécessite un sens avéré du collectif, de l'autonomie et un sens des responsabilités développé.