Gestionnaire administratif-ve

Retour à la liste des postes de la campagne

Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

L'Unité mixte de recherche (UMR) SAGE (Sociétés, acteurs, gouvernement en Europe) a intégré des chercheurs et des enseignants-chercheurs d'INRAE et de l'ENGEES au 1er janvier 2024. Elle compte aujourd'hui environ 90 permanents, composés de chercheurs CNRS et INRAE, d'enseignants chercheurs Unistra, UHA et ENGEES, et d'ingénieurs employés par les différentes tutelles. L'unité est pluridisciplinaire en sciences humaines et sociales : histoire, sociologie, science politique, géographie, droit, psychologie sociale, économie et sciences de gestion. L'UMR est multi-sites. Elle est localisée à la fois dans les 6 composantes de l'Université de Strasbourg où enseignent les enseignants-chercheurs (Science Po Strasbourg, Faculté des sciences sociales, Faculté de droit, Centre universitaire d'enseignement du journalisme, Faculté de médecine, Faculté de géographie), à la Faculté des sciences économiques, sociales et juridiques de l'Université de Haute Alsace (UHA), dans les locaux de la Maison interuniversitaire des sciences de l'homme-Alsace (MISHA) et depuis le 1er janvier 2024, à l'ENGEES.
Vous assurerez des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique de l'unité en lien avec les autres gestionnaires d'unité du laboratoire qui sont basées à la MISHA sur le campus universitaire à Strasbourg. Afin d'assurer une bonne coordination au sein de l'équipe, vous pourrez être amené-e à vous rendre régulièrement à la MISHA.
Vous assurerez de manière privilégiée les activités administratives en lien avec les tutelles INRAE et ENGEES. Dans ce cadre, vous pourrez être amené-e à vous rendre au centre INRAE de Colmar ainsi qu'au centre INRAE de Champenoux (formation, coordination avec les services du SDAR, etc.).
Vos missions consisteront à :
- Participer à la gestion administrative et financière de l'unité dans le respect des procédures dédiées ;
- Instruire et constituer les dossiers de recrutement des agents nouvellement recrutés et les accompagner dans leur parcours de nouveaux arrivants ;
- Assurer la gestion quotidienne des ressources humaines : suivi des arrêts maladies, suivi des temps partiels et de leur reconduction, positionnement des congés, suivi des changements d'adresses, réponses aux questions les plus fréquentes ;
- Réaliser les reportings financiers attendus par les financeurs dans le cadre des justifications de dépense ;
- Répondre aux demandes d'informations des scientifiques, des services du SDAR ainsi que des services extérieurs sur les pans d'activités dédiées (missions, ressources humaines, budget, achats, justifications des dépenses sur les projets ; etc) ;
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines ;
- Réaliser et suivre les achats (envoi des bons de commande aux fournisseurs, bons de livraison, réceptions, etc) ;
- Participer aux réunions de service et être force de proposition sur son champ d'intervention.

Déplacements réguliers.

Formations et compétences recherchées

Connaissances et compétences :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
- Savoir rendre compte ;
- Communiquer et faire preuve de pédagogie ;
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles ;
- Travailler en équipe ;
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (SIFAC, Dialog…) ;
- Sens de l'organisation ;
- Rigueur / Fiabilité ;
- Sens relationnel.