Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Retour à la liste des postes de la campagne

Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

Vous exercerez votre activité dans une équipe regroupant des gestionnaires et autres agents d’appui (GUIDE : gestion, informatique, et documentation) au sein de l'Unité Mixte de Recherche (UMR) PEGASE (Physiologie, Environnement et Génétique pour l'Animal et les Systèmes d’Élevage). Située sur 3 sites à proximité de Rennes (Ille et Vilaine), l'UMR PEGASE développe des recherches pour améliorer la durabilité des systèmes d'élevage des animaux. Elle regroupe 107 titulaires et accueille en moyenne 90 non-permanents chaque année (160 personnes présentes au total en simultané). Elle est structurée autour de 5 équipes de recherche, de 12 ateliers collectifs de laboratoire ou relatifs à des actions transversales (formation, prévention, qualité, etc.), d'une installation expérimentale en production laitière, et d'une équipe d'appui. Vous travaillerez sur le site de Saint-Gilles, site principal de l'UMR, situé à 15 km de Rennes (Ille et Vilaine).
L'UMR PEGASE est une unité de grande taille qui gère un grand nombre de contrats et d'autorisations de dépenses par an et nos activités génèrent une grande diversité de pièces financières et comptables relatives aux activités de recherches. Des procédures spécifiques aux dépenses, marchés publics et inventaires doivent être mises en œuvre pour encadrer ces actions.
En tant qu’administrateur-trice de l’unité, au sein de l’équipe support GUIDE (13 personnes), vous piloterez la gestion financière et budgétaire de l’UMR PEGASE, sous la responsabilité du directeur d’unité.
Vous assurerez également la coordination et la supervision des activités de logistique.
Sur le site de Saint-Gilles, vous participerez à une continuité de service avec les 2 autres unités du site, dans une logique de partage de connaissances et compétences.
A terme, vous serez responsable de l’équipe GUIDE, en interaction avec la Direction de l’unité.
Vous serez en charge des activités suivantes :
Pour le pilotage financier et budgétaire :
- Élaborer, proposer, mettre en œuvre et suivre la répartition et l’exécution du budget de l’unité dans les outils de gestion ;
- Manager le pôle Finances de l’unité et vous impliquer dans la réalisation des activités de ce pôle (3 personnes outre vous-même) ;
- Coordonner, organiser et partager le suivi de la gestion financière : piloter et s’impliquer dans la réalisation de l’exercice budgétaire ; préparation et exécution des budgets d’investissement et de fonctionnement ; suivi des marchés ; engagement, suivi et analyse des recettes et dépenses avec une comptabilité analytique... ;
- Prendre en main les outils de gestion spécifiques ;
- Produire des bilans, aider à la justification des contrats.
Pour la coordination et la supervision des activités de logistique :
- Constituer et gérer des dossiers liés à la logistique ;
- Suivre leur réalisation en lien avec les services du site, du Centre et les entreprises extérieures : mobiliser et coordonner les moyens humains et techniques nécessaires à leur réalisation.
Vous assurerez enfin la coordination des pôles finances, RH et logistique de l’unité, regroupés au sein de l’équipe GUIDE (Gestion d’Unité, Informatique et Documentation pour les Équipes) qu’à terme vous encadrerez et animerez :
- Être l’interlocuteur-trice privilégié-e de l’UMR avec ses tutelles dans les domaines relevant de la gestion administrative et financière de l’unité ;
- Contrôler l’application des règles et procédures administratives, les mettre en application dans l’unité ;
- Assurer une veille dans le cadre de votre domaine d’activité.

Formations et compétences recherchées

Formation recommandée en comptabilité, gestion comptabilité, gestion administrative.
Expérience souhaitée en tant qu’assistant-e de direction, gestion administrative, financière et comptable.
Vos connaissances et compétences :
- Connaissances budgétaires ;
- Connaissance des finances publiques, du droit public et du droit des contrats ;
- Techniques d’achat ;
- Techniques de management ;
- Connaissances des outils de gestion et de reporting (tableaux de bords…) ;
- Rédiger des rapports et des documents ;
- Déléguer et évaluer ;
- Sens de l'organisation et capacité à anticiper et planifier son activité ;
- Être force de proposition en termes méthodologiques et/ou organisationnels en lien avec l'évolution constante de l'activité du service ;
- Encadrer et animer une équipe ;
- Rigueur / fiabilité ;
- Polyvalence et autonomie ;
- Réactivité ;
- Sens relationnel (écoute, facilité à communiquer) ;
- Langue anglaise : niveau B1 à B2.
Le permis de conduire est souhaité.