Assistante en gestion administrative

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

Vous exercerez votre activité au sein de l'Unité Expérimentale Forêt de Pierroton, située le site de Cestas Pierroton regroupant différents acteurs de la filière forestière. L'unité, labellisée Infrastructure Scientifique Collective, se compose de 17 agents permanents et elle accueille des stagiaires, apprentis et contractuels. Dans un contexte de changements climatiques, les principales missions de l'unité s'articulent autour de l'étude des écosystèmes forestiers et de la production et conservation de ressources génétiques forestières. Ces missions s'effectuent dans le cadre de collaborations scientifiques et avec la filière forestière. Sous la direction de l'unité, vos activités s'exerceront en forte collaboration avec les Services Déconcentrés d'Appuis à la Recherche (SDAR), notamment les services RH, comptable et partenariat du Centre Nouvelle Aquitaine Bordeaux ; ainsi que les gestionnaires des autres unités partenaires.
Vous assurerez de manière polyvalente et autonome les activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines de l'unité expérimentale sous l'autorité de la direction.
Vous serez en charge notamment :
- De coordonner l'exécution et le suivi budgétaire : contribution à l'élaboration du budget de l'unité et à la reprogrammation budgétaire, élaboration des tableaux de bord financiers, gestion des commandes, engagement et suivi des dépenses, établissement et suivi des recettes ;
- De gérer les contrats de recherche nationaux et internationaux, internes et multipartenaires : suivi financier, justifications, suivi des réalisations, préparation des audits externes ;
- D'être référente RH de l'unité : aide à la rédaction des profils pour recrutement et suivi des évolutions en termes de rémunérations, suivi de l'outil dédié à la gestion du temps de travail, accompagnement des personnels en matière de procédures RH, présentation, conseil, accueil des nouveaux arrivants ;
- De gérer les missions et déplacements des agents de l'unité ;
- D'assister la direction de l'unité dans les tâches administratives : veille sur les notes de services, présentation en réunion, participation à l'organisation d'évènements, réalisation des tâches de secrétariat.

Vous pourrez être amené-e à vous déplacer pour des réunions et des formations.

Formations et compétences recherchées

Formation recommandée en gestion, comptabilité et gestion budgétaire, gestion administrative et financière.
Connaissances souhaitées : connaissances générales budgétaires et financières, méthodologie en conduite de projet et organisation, environnement informatique, techniques d'élaboration de documents.
Expérience appréciée : en gestion administrative et financière d'une structure de petite ou moyenne taille.
Aptitudes recherchées : polyvalence, réactivité, organisation, traçabilité, interaction, travail d'équipe, attrait pour l'appui à la recherche, communication, capacité à rendre compte.