Assistant-e des ressources humaines

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

Vos missions seront de :
- mettre en œuvre les différentes campagnes RH dans le respect du cadre transmis par la Direction des Ressources Humaines et la politique du Chef de Département (CD) ;
- anticiper les échéances, la préparation et l’organisation des différentes campagnes afin de fluidifier la charge de travail du CD et de la Chargée des ressources humaines de département (CRHD) ;
- assurer une veille administrative (réglementations, procédures…) en lien avec la gestion administrative des ressources humaines et en informer le CD, la CRHD et les responsables d’unités de recherche.
Vos activités seront les suivantes :
- le lancement et le suivi des campagnes de recrutement (concours externes, concours internes, campagnes annuelles de mobilité...) des chercheurs, ingénieurs et techniciens ;
- l’organisation des concours externes des Chargés de Recherche : aide à la constitution du jury, suivi de la campagne en lien avec la DRH, échanges avec les jurés, accueil des candidats ;
- le lancement et le suivi des campagnes annuelles d'avancement des agents de catégorie A (ingénieurs et assistants ingénieurs) ;
- le suivi des évaluations des ingénieurs et des chercheurs
- le lancement et le suivi de l'enquête annuelle des besoins en personnels auprès des unités ;
- le bilan annuel des effectifs titulaires (évolution des effectifs, flux...) ;
- le suivi des tableaux de bord et outils d'aide à la décision ;
- la gestion administrative des changements et évolutions de carrière (mobilité, détachement, mise à disposition, réintégration, autorisation à exercer...) des agents du département en lien avec la CRHD et le CD ;
- la diffusion des informations RH aux unités ;
- la participation à l’alimentation du site intranet du Département pour la partie ressources humaines.
Vous aurez un rôle de conseil et d'information auprès des directeurs d'unité, des gestionnaires des unités ainsi qu'auprès des agents eux-mêmes sur les procédures et la mise en oeuvre de la réglementation.
Dans le cadre de vos missions, vous travaillerez en relation directe avec la direction et la cellule d’appui du Département, les unités (directeurs et/ou gestionnaires), les services RH de centre, la DRH d’INRAE,…

Compte tenu de la répartition géographique des collègues, l’utilisation des moyens de travail à distance sera très fréquente : visioconférence, messagerie instantanée… Des déplacements seront à prévoir de manière ponctuelle à l'occasion de l'exercice de vos missions et en fonction de l'organisation de certains événements (réunion des directeurs d’unité, jury de concours…).

Formations et compétences recherchées

Formation recommandée : assistant-e de direction / gestion des ressources humaines.
Connaissances et aptitudes souhaitées :
- ce poste nécessite des qualités de discrétion et de respect de la confidentialité ;
- rigoureux-se et méthodique, vous organisez votre travail de manière efficace ;
- doté-e d'une capacité d'écoute ;
- savoir travailler en équipe et à distance ;
- une aisance dans la manipulation des outils informatiques (maîtrise Excel, power point, messagerie…), de bases de données et web ;
- autonomie tout en sachant travailler en équipe, rigueur, curiosité et force de proposition ;
- intérêt pour les thématiques d'INRAE.