Gestionnaire administratif-ve, financier-ère et comptable (F/H)

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

Vous rejoindrez l’unité expérimentale Fourrages, ruminants, environnement, qui développe des recherches à l’interface entre systèmes d’élevages et de cultures afin de les adapter aux enjeux d’économie de ressources, de changements climatiques et de respect de l’environnement. Vous exercerez vos fonctions au sein du secrétariat de direction de l’unité et travaillerez en lien étroit avec le directeur d’unité, sous son autorité directe. Vous serez au cœur du fonctionnement collectif de l’unité composée de 35 agents, en assurant à la fois l’assistance de direction, la gestion administrative et des ressources humaines, ainsi qu’un appui aux activités financières. 

Ce poste a un rôle clé dans la coordination interne, la circulation de l’information et le suivi administratif des agents. Il contribue à la qualité du pilotage de l’unité, à la sécurisation des procédures et au bon accompagnement des personnels, permanents et non permanents. 

Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes : 

Appui à la direction et gestion administrative :

- Assurer la gestion des courriels, des agendas et des échéances du directeur d’unité. 

- Servir d’interface entre la direction et les agents ; diffuser et synthétiser l’information. 

- Prendre connaissance des notes de service liées à votre activité, les expliquer et les faire appliquer. 

- Organiser les réunions (instances internes, assemblées, conseils…), y assister, rédiger les comptes rendus. 

- Participer à l’instruction des dossiers en lien avec les procédures institutionnelles (demandes de postes, enquêtes). 

- Assurer l’accueil de l’unité et mettre à jour les informations publiées sur les supports internes. 

- Apporter un soutien logistique lors de manifestations (réunions, séminaires, conférences) et à la communication externe de l’unité. 

Gestion des ressources humaines :

- Assurer la gestion administrative des personnels permanents (arrêts maladie, congés, dossiers d’entretiens professionnels d’activité). 

- Gérer les personnels non permanents, y compris les étudiants français et étrangers : conventions d’accueil, dossiers de recrutement, conformité juridique et administrative, accueil et suivi. 

- Gérer le temps via un logiciel dédié : paramétrage, suivi, traitement des anomalies et production de tableaux de bord. 

- Gérer les déplacements en France et à l’étranger pour l’ensemble des agents. 

- Contribuer, en lien avec la gestionnaire finances, au suivi budgétaire relatif aux ressources humaines et assurer ponctuellement l’utilisation des outils de gestion financière et comptable (bons de commande, réceptions…). 

Des contraintes ponctuelles liées à l’organisation d’événements ou à l’activité de service pourront nécessiter une adaptation de votre emploi du temps.

Formations et compétences recherchées

Une formation en secrétariat, gestion administrative ou gestion des ressources humaines est attendue. Une première expérience dans un environnement administratif public ou parapublic serait appréciée. 

Savoir-faire : 

- Connaître le fonctionnement général des administrations publiques. 

- Utiliser les techniques de rédaction et de communication. 

- Maîtriser les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, diaporama). 

- Utiliser l’anglais professionnel. 

- Appliquer des procédures et respecter la confidentialité. 

Savoir-être : 

- Sens du relationnel et goût pour l’échange avec des interlocuteurs variés. 

- Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation. 

- Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie. 

- Aisance rédactionnelle et capacité de prise de notes. 

- Adaptabilité, curiosité et sens du service. 

Vous ferez preuve de méthodes de travail structurées, d’un bon sens pratique et d’une réelle capacité à rendre compte régulièrement à la direction.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

1. Je télécharge le guide Guide des candidats pdf - 4.93 Mo
2. Je note le numéro du profil TR26-PHASE-4
3. Je postule Espace d'inscription