Gestionnaire formation (F/H)

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Présentation d'INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. 

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. 

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

CETTE OFFRE D'EMPLOI S'ADRESSE AUX PERSONNES DISPOSANT D'UN TITRE LEUR RECONNAISSANT LA QUALITÉ DE TRAVAILLEUR HANDICAPÉ (OBLIGATION D'EMPLOI).

Vous serez accueilli-e au sein du centre INRAE de Lyon-Grenoble-Auvergne-Rhône-Alpes qui réunit une vingtaine d'unités de recherche avec près de 500 agents répartis sur les sites de Lyon, Grenoble et Thonon. 

Vous exercerez vos missions à Grenoble (38). au sein du service des ressources humaines (SRH) qui dépend de l'unité des services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) qui comptent 50 agents et mettent en oeuvre l'ensemble des fonctions administratives et de gestion, au bénéfice des unités de recherche.

Vous apporterez votre appui dans les activités de formation et de gestion administrative au sein du service RH - Pôle Formation Tout au Long de la Vie (FTLV).

Le SRH sous la responsabilité de la responsable des RH est composé de deux pôles :

• L’Administration locale du personnel (4 agents à Lyon dont la responsable et 1 agent à Grenoble)
• Le pôle de la Formation tout au long de la vie (la responsable à Lyon et 2 agents à Grenoble).
  Vous travaillerez sous la responsabilité directe de la responsable Formation.

VOS ACTIVITES

1. Gestion administrative des actions de formations

Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service.

Gestion administrative

• Saisie HR Access:
• Saisir les actions de formations : stagiaires, formateurs, conventions
• Etablir des attestations de stage
• Suivi des dossiers dématérialisés :
• Déposer et contrôler les pièces dans dossier

Suivi formation :

• Enregistrer et contrôler des inscrits
• Préparer l’envoi des convocations
• Recueillir et envoyer les attestations de stages (contrôler si pas déjà envoyé par prestataire) + classement + archivages

Achats/organisation divers :

• Achat fournitures
• CDA repas / séminaire

2. Logistique des actions de formations

• Réserver les salles
• Accueillir les stagiaires et formateurs
• Faire l'ouverture des sessions

3. Activitées associées

• Gestion des concours externes : aspects logistiques
• Gestion des salles d'examens et édition des supports pour le jury

Formations et compétences recherchées

• Connaissances générales de la réglementation de la formation
• Connaissances générales des techniques de gestion administrative
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Analyse des données comptables et financières (notion de base)
• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles :

• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Rédiger une note de synthèse
• Utiliser les outils bureautiques (maîtrise), Concevoir des tableaux de bord
• Savoir rendre compte et faire remonter des questions ou des difficultés
• Planifier les activités en respectant échéances et délais contraints, gérer les situations d'urgence
• avoir le sens de l'initiative, faire preuve d'une grande polyvalence
• travailler en équipe

Savoir-être :

• Sens de la confidentialité
• Sens de l'organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Sens relationnel

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.