Gestionnaire formation (F/H)

Environnement de travail, missions et activités

Vous exercerez votre activité au sein de l'unité des SDAR (Services déconcentrés d’appui à la recherche) du centre Ile-de-France Versailles-Saclay, vous serez hiérarchiquement placé-e sous la responsabilité de la responsable formation du centre et sous le pilotage fonctionnel de la responsable formation du centre Hauts-de-France. Vous participerez aux actions et à la gestion de formations à destination des agents du centre IdF- Versailles-Saclay répartis sur 7 sites, et des agents du centre Hauts-de-France répartis sur 4 sites. 

Vous exercerez vos missions au sein du service RH et particulièrement au service de la formation des SDAR basé à Versailles. Vous serez en charge de mettre en œuvre les actions formation du plan de développement des compétences national et local et d’assurer la gestion des formations. 

Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes : 

- Réaliser des actions collectives du plan de développement des compétences : gestion administrative, logistique et budgétaire des formations collectives mises en œuvre par les deux centres, 

- mettre à jour la rubrique formation de l'intranet du centre, 

- mettre en œuvre l'organisation logistique, la gestion administrative, l’ouverture et l'évaluation des formations, 

- assurer le suivi budgétaire (bons de commande, réception de facture, facturation interne, ….) des deux centres, 

- organiser les missions des formateurs internes issus d'autres centres, 

- assurer la gestion administrative et budgétaire des dossiers de demande de formation individuelle : demandes de formation auprès d'organismes extérieurs, formations diplômantes, formations à vocation citoyenne, période de professionnalisation, VAE, apprentissage, 

- participer à l'animation du réseau des correspondants de formation, 

- être le relai du service national de la Formation tout au long de la vie dans le déploiement d’actions de formation au sein des deux centres, 

- participer au développement du service en lien avec la responsable.

Formations et compétences recherchées

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau baccalauréat. Une expérience dans le domaine des ressources humaines est recommandée. 

Compétences attendues : 

- connaissance des dispositifs réglementaires liés au domaine de la formation, 

- notions budgétaires et de comptabilité publiques, 

- capacités rédactionnelles, 

- maîtrise des outils informatiques de gestion courante. 

Vous savez faire preuve de rigueur, vous êtes doté-e d’un sens de l’organisation et d’aptitudes au travail en équipe et à distance, et vous faites preuve d’une aisance relationnelle.