Secrétaire médical à mi-temps H/F

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Le centre INRAE Provence-Alpes-Côte d’Azur, avec ses 1 200 agents et plus de 25 unités de recherche et d’appui, concentre ses recherches dans les domaines de l’adaptation au changement climatique, des risques naturels et de la nutrition.

Vous serez affecté(e) au sein de l’unité d’appui à la recherche (SDAR), qui regroupe l’ensemble des moyens humains et financiers délégués au Centre afin d’assurer la mise en œuvre des fonctions d’intérêt collectif relevant de la responsabilité locale.

Vous intégrerez le service Ressources Humaines en tant que secrétaire médicale. Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vous assurerez la gestion administrative des visites médicales dans le cadre de la convention avec le CDG84.

Vos missions

• Vous assurerez la planification des rendez-vous pour le médecin et l’infirmière et vous veillerez au suivi des convocations aux visites médicales.
• Vous tiendrez à jour le planning d’activité, notamment en assurant les relances, la gestion des absences et le suivi des visites à la demande.
• Vous apporterez les éléments de réponse aux sollicitations des agents concernant les visites médicales et leur suivi administratif.
• Vous participerez à la réalisation des tableaux de bord et vous en assurerez la mise à jour et le suivi.
• Vous réaliserez des extractions à partir des systèmes d’information nécessaires au suivi de l’activité.
• Vous mettrez à jour, au fil de l’eau, les listes des agents entrants et sortants.
• Vous assurerez l’affectation individuelle des risques professionnels nécessitant un suivi médical renforcé, notamment à partir des fiches d’exposition.
• Vous assurerez le suivi administratif des accidents du travail et des maladies professionnelles (AT/MP).
• Vous travaillerez en collaboration avec le service Prévention pour assurer le suivi des aménagements de poste.
• Vous classerez et archiverez les dossiers et documents liés au suivi médical des agents, dans le respect des règles de confidentialité.
• Vous assurerez la gestion, le classement et l’archivage des fiches d’aptitude.

Formations et compétences recherchées

Bac à Bac+2 en Secrétariat, Gestion administrative

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et savez rendre compte de votre activité et communiquer efficacement avec vos interlocuteurs.

Vous savez organiser et planifier des activités dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.

Vous savez travailler en équipe et collaborer avec différents interlocuteurs.

Vous faites preuve de discrétion professionnelle et respectez strictement la confidentialité des dossiers et des informations traitées.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et fiable dans la gestion et le suivi des dossiers.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

-  jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation