Gestionnaire administratif-ve et budgétaire

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous interviendrez en appui au fonctionnement des services déconcentrés d’appui à la recherche (SDAR), mutualisés pour deux centres. Vous contribuerez à la gestion administrative, budgétaire, dans un environnement multi-sites nécessitant coordination et harmonisation des pratiques.

Votre poste s’inscrit au cœur du fonctionnement collectif du centre. Vous participerez à la qualité et à la fiabilité des opérations de gestion, essentielles au bon déroulement des activités de recherche. 

Vous serez en charge des activités suivantes :

•             exécution des dépenses : passation des commandes et certifications des service faits 

•             exécution des recettes : émission des titres externes et refacturation aux unités de recherche des prestations fournies par les SDAR suivi financier et analytique pour l’ensemble des budgets gérés par les SDAR

•             alimentation de tableaux de bord et d’enquêtes émises par les différentes directions d’appui

•             suivi des prestations externalisées telles que l’entretien des locaux, l’accueil, le parc des photocopieurs, la téléphonie…)

•             gestion des missions 

•             gestion des commandes de fournitures, matériel et mobilier et suivi des immobilisations

•             contribution à l’harmonisation des pratiques entre sites 

•             participation à la continuité de service avec les équipes d’un autre site. Le poste est basé à Colmar (68) et des déplacements réguliers sont à prévoir sur le site d’INRAE Grand Est – Nancy à Champenoux (54).

Vous rejoindrez les services d’appui à la recherche du centre INRAE Grand Est Colmar, qui accompagnent au quotidien les équipes scientifiques et techniques dans leurs activités. Ces services interviennent dans des domaines variés tels que la gestion administrative, les ressources humaines, le budget, la logistique et les partenariats. Vous intégrerez une équipe en charge des affaires générales, composée de plusieurs collaborateurs travaillant en lien étroit avec les différents services et unités de recherche.

Les services des SDAR sont mutualisés sur les Centres Grand Est Nancy et Colmar, ce qui pourra vous amener à vous déplacer régulièrement sur le site de Nancy.

Formations et compétences recherchées

Vous êtes issu-e d’une formation en gestion administrative, secrétariat ou gestion des organisations. Vous avez envie de participer activement à la gestion d'une unité d'appui à la recherche. Une première expérience dans un environnement administratif public ou en gestion budgétaire serait appréciée.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

-  jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : mutuelle, conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation