Gestionnaire des ressources humaines et appui à la direction (F/H)

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Le Laboratoire d'Écophysiologie des Plantes sous Stress Environnementaux (LEPSE) est une unité de recherche en agronomie regroupant 27 agents permanents et entre 20 et 30 agents non permanents selon les périodes. L'unité se caractérise par une forte dynamique de recrutement, une ouverture à l'international ainsi que par l'accueil régulier de chercheurs, doctorants, stagiaires et partenaires étrangers.

Vous exercerez vos missions au sein d'un environnement scientifique stimulant, en interaction étroite avec la direction de l'unité, les équipes de recherche, les services des ressources humaines du centre, les services d'appui ainsi que les partenaires institutionnels.

Vous assurerez la gestion des ressources humaines de l'unité en accompagnant la direction et les équipes dans la mise en œuvre des processus RH. Vous contribuerez au bon fonctionnement des activités administratives en veillant au respect des procédures, de la réglementation et des échéances institutionnelles. Vous participerez à la coordination des activités de l'unité, à la circulation de l'information entre les différents interlocuteurs et serez associé·e aux démarches d'amélioration continue de l'organisation.

Vous serez notamment en charge des activités suivantes :

Gestion des ressources humaines

• Assurer la gestion administrative des agents (titulaires et contractuels) 
• Assurer le suivi des recrutements (CDD, doctorants, stagiaires, post-doctorants) 
• Accompagner les agents dans leurs démarches RH (contrats, renouvellements, situations individuelles) 
• Suivre les campagnes RH (entretiens professionnels, comptes épargne temps, supplément familial de traitement, ...) 
• Assurer le suivi des formations et conseiller les agents 
• Veiller à l’application des règles statutaires et réglementaires

Appui à la direction et coordination

• Assister la direction dans l’organisation et le pilotage de l’unité 
• Gérer les calendriers, échéances et priorités 
• Préparer des éléments de suivi et d’aide à la décision (tableaux de suivi, indicateurs) 
• Assurer la circulation de l’information et la coordination interne

Gestion des missions et activités transversales

• Assurer la gestion des missions (de la préparation des missions au suivi des états de frais) 
• Accompagner les agents dans l’utilisation des outils (Notilus, FCM…) 
• Participer à la démarche qualité de l’unité 
• Contribuer à la structuration et à l’amélioration des outils de suivi (tableaux de bord, automatisations…)

Conditions particulières d'exercice

• Activité soumise à des périodes de forte intensité liées aux campagnes RH, aux recrutements et aux échéances institutionnelles ;
• Relations de travail quotidiennes avec des interlocuteurs variés (direction, agents, services d'appui, partenaires institutionnels, personnels internationaux) ;
• Gestion simultanée de dossiers multiples nécessitant une bonne capacité d'organisation, d'anticipation et de priorisation ;
• Respect des délais impartis et des échéances réglementaires ;
• Respect strict de la confidentialité des informations traitées.

Formations et compétences recherchées

Formation et expérience

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac minimum en ressources humaines, gestion administrative, droit social ou domaine équivalent.

Une expérience dans le domaine des ressources humaines, de la gestion administrative ou de l'appui à la direction, idéalement dans un établissement public d'enseignement supérieur ou de recherche, serait appréciée.

Connaissances souhaitées

• Gestion des ressources humaines dans la fonction publique ;
• Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche ;
• Réglementation RH (statuts, contrats, dispositifs de gestion des personnels) ;
• Outils bureautiques et de gestion (SIRH, Excel, outils collaboratifs).

Compétences et aptitudes recherchées

• Sens de l'organisation et aptitude à gérer des priorités multiples ;
• Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité ;
• Qualités relationnelles, écoute et sens du service ;
• Capacités d'analyse, d'anticipation et de proposition ;
• Autonomie, réactivité et capacité à rendre compte ;
• Appétence pour l'amélioration continue, la structuration des processus et l'optimisation des outils de suivi.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

-  jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation