Gestionnaire administratif et financier d’un projet scientifique

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous exercerez votre activité au sein du centre INRAE de Bourgogne-Franche-Comté, au sein de l'UMR Agroécologie (Unité Mixte de Recherche en Agroécologie). Elle comprend près de 350 personnes titulaires et contractuelles et gère annuellement plus de 250 projets de recherche contractuels. Le poste sera conduit dans le cadre du projet de recherche PARAD (Pour anticiper, innover et accompagner la transition agroécologique de la gestion des adventices) financé par le PARSADA (Plan d’action stratégique pour l’anticipation du potentiel retrait européen des substances actives et le développement de techniques alternatives pour la protection des cultures) ; le projet est coordonné par Stéphane CORDEAU (INRAE - UMR Agroécologie, pôle ADVENSYS).

Le projet PARAD vise à anticiper, innover et accompagner la transition agroécologique de la gestion des adventices en levant les impasses générées par le retrait potentiel de molécules herbicides dans les filières grandes cultures, vigne, Arboriculture, Fruits et légumes frais et transformés, horticulture, Plantes à parfum, aromatiques et médicinales, et en agriculture biologique. Porté par INRAE, PARAD rassemblent 19 partenaires financés dont 10 unités de recherche, 8 unités expérimentales, 9 Instituts techniques agricoles (ITA), 3 centres de recherche en expérimentation ou formation, 2 groupes d’agriculteurs, auxquels s’ajoutent 12 partenaires financés par la prestation, identifiés à ce jour. PARAD rassemble sur 5 ans 156 ETP permanents ou temporaires, d’organismes publics et privés.

Votre mission consistera à assurer la gestion administrative et financière du projet PARAD, organiser et animer la vie du projet dans son fonctionnement quotidien, assurer la communication interne avec les partenaires externes pour aider à rendre visible les actions, et le reporting administratif et financier auprès des financeurs.

Vous serez plus particulièrement en charge de :

1. Vie du projet
   • Assurer le secrétariat des différentes instances de gouvernance du projet (convocations, comptes-rendus) ; Assurer l’organisation des différentes instances : réunion scientifique annuelle avec l’ensemble des membres du projet, réunion annuelle de chaque action du projet en lien avec les responsables d’action, conseil de gouvernance annuel avec l’ensemble des partenaires, réunions trimestrielles du comité exécutif ;
   • Assurer, de concert avec le coordinateur, la mise en œuvre des décisions prises par les différentes instances de gouvernance du projet ;
   • Mettre en place toutes les actions, outils et méthodes souhaitables pour une bonne communication interne entre les partenaires ;
   • Mettre en place toutes les actions, outils et méthodes souhaitables pour une bonne communication et visibilité externe du projet, de ses partenaires et ses actions
2. Gestion administrative
   • Mettre en place toutes les actions, outils et méthodes souhaitables pour suivre l’avancement des actions, la réalisation des jalons (milestones) et la fourniture des livrables ;
   • Coordonner la rédaction des rapports d'avancement du projet et les communiquer aux instances concernées et aux agences de financement ; 
   • Informer les agences de financement des publications et des communications orales afférentes au projet.
3. Gestion financière
   • Assurer la gestion financière des postes de dépenses de l’UMR Agroécologie dans le projet
   • Collecter les rapports financiers et les justificatifs correspondants et les communiquer aux instances concernées et aux agences de financement ;
   • Préparer la justification financière en lien avec les services du centre INRAE BFC

Conditions particulières d’activité : Travail en collaboration avec un grand nombre d’acteurs à distance ; Collaboration avec le coordinateur de projet partiellement à distance ; Mobilité nécessaire en France pour participer aux réunions des différentes actions et réunions annuelles, rencontrer les partenaires (quelques jours par an).

Formations et compétences recherchées

Formation recommandée : Master 2 / Ingénieur, Gestion de projet, Management, Communication, Langue, Finance, Comptabilité, Droit et Administration

Connaissances souhaitées :

• Gestion administrative et financière
  • Élaboration et suivi budgétaires (suivi des dépenses, analyse des écarts au prévisionnel, …)
  • Gestion financière de projets (ventilation des coûts, respect des règles d’éligibilité, …)
  • Reporting financier (tableaux de suivi, rapports pour financeurs, …)
  • Qualités orales et rédactionnelles : parfaite maîtrise du français écrit et oral
• Compétences outils et techniques
  • Maîtrise avancée des outils office (word, excel, powerpoint)
  • Outils de gestion de projet (planification, échéanciers, suivi des livrables)
  • Création d’enquêtes en ligne
  • Création de contenus vidéo
  • Gestion des réseaux sociaux

Aptitudes recherchées : Rigueur et fiabilité, sens de l’organisation et des priorités, capacité de communication, travail en équipe et en réseau, autonomie, capacité d’anticipation et d’adaptation, curiosité

Expérience appréciée : Gestion de projets de recherche, organisation d’évènements, rédaction d’articles de vulgarisation, création de contenus vidéo

 

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

-  jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation