Chargé-e d'appui au projet européen CARIBSAN (F/H)

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Le centre INRAE Lyon-Grenoble Auvergne-Rhône-Alpes réunit une vingtaine d'unités de recherche et près de 550 agents répartis sur les sites de Lyon, Grenoble et Thonon-les-Bains.

Les Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche (SDAR) dirigés par le Directeur des Services d'Appui comprennent environ 50 membres sur les sites de Lyon et Grenoble. Ils apportent leur soutien aux unités de recherche, dans les domaines administratifs, techniques et logistiques.

Les SDAR sont constituées de plusieurs équipes dont le Service Achats-Marchés Publics qui est chargé d’accompagner les unités dans leurs projets d’achat et le Service Mutualisé de Gestion d'Unités de recherche (SGMU) qui est chargé de l'appui de proximité sur l’ensemble des volets administratifs de 3 unités de recherche.

Vous serez affecté-e au Service Achats-Marchés Publics, sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service et sous l'autorité fonctionnelle de la responsable du SMGU.Vous interviendrez aussi en lien avec le Service Budgétaire, Financier et Comptable (SBFC).
Le poste de Chargé-e d'appui au projet européen CARIBSAN (F/H) est basé à Grenoble-Saint-Martin-d’Hères. Le poste à pourvoir est un CDD de catégorie A de la Fonction publique. Il est à temps plein.

 

=> Vos Missions :

Vos missions consisteront à piloter l'exécution des dépenses et la justification financière du projet de recherche européen CARIBSAN. Les tâches administratives et financières porteront plus spécifiquement sur le domaine des marchés publics et le suivi du déroulement administratif du projet.

Le poste suppose de bonnes capacités d'adaptation pour le travail au bénéfice de 2 services.

Les logiciels utilisés sont SIFAC+ (SI Finances) ainsi que Ohris #temps pour le suivi des temps des scientifiques sur le projet. 

 

=> VOS ACTIVITES :

Vous serez plus particulièrement en charge de :

1.  Réaliser la gestion administrative des marchés publics liés au projet de recherche CARIBSAN :

• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière, contrôler les échéances
• Assurer le suivi administratif des actions initiées
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans le SI
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
• Rédiger des notes et des courriers administratifs
• Diffuser de l'information, effectuer le classement de dossiers

2.  Assurer le suivi financier du projet de recherche CARIBSAN

• Vérifier et valider les missions ainsi que toutes les dépenses en lien avec le projet de recherche.
• Vérifier l’éligibilité des dépenses en conformité avec les exigences des financeurs
• Assister les scientifiques dans la réalisation des dépenses liées au projet et assurer des points réguliers d’information sur les dépenses
• Préparer des états financiers récapitulatifs et les soumettre aux financeurs dans les délais impartis.
• Compléter les informations requises sur la plateforme dédiée aux financeurs (portail en ligne).
• Archiver les pièces justificatives et les transmettre au service compétent, le cas échéant.

 

Formations et compétences recherchées

Formation recommandée : Licence (de préférence en gestion administrative et financière ou juridique)

 

> Connaissances souhaitées :

• Langue espagnole : bon niveau parlé, lu, écrit
• Connaissances générales de la réglementation de l'achat public
• Connaissances juridiques générales
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique et plus spécifiquement des projets de recherche
• Connaissance en gestion financière : procédures de gestion des dépenses et des budgets.
• Connaissance des outils informatiques : Maîtrise des logiciels de bureautique (Excel, Word), des plateformes de gestion de projet et des outils spécifiques de gestion financière.

Expérience appréciée : une expérience dans le milieu de l’enseignement supérieur et de la recherche est souhaitée ou à défaut une connaissance du fonctionnement des contrats de recherche. 

 

> Aptitudes recherchées : 

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Travailler en équipe, Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Capacité à l’analyse du règlement financier et des clauses particulières des contrats
• Goût pour les chiffres
• Rigueur et organisation : Capacité à suivre des procédures administratives de manière détaillée et à respecter des délais stricts.
• Sens relationnel : Aptitude à interagir avec des partenaires financiers et à répondre aux demandes d’information.

 

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

-  jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

 

Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation