Technicien-ne en gestion administrative

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous serez accueilli(e) au sein du Pôle de Phénotypage des Petits Ruminants (PR3) rattaché administrativement au centre Val de Loire et scientifiquement au département de Génétique Animale, sur le site de Bourges.  L’unité, composée de 22 personnes, est un dispositif expérimental d’envergure pour le phénotypage des ruminants ovins et caprins. Elle est dédiée aux recherches, notamment en génétique, pour soutenir le développement de systèmes d’élevage durable de brebis et chèvres, valorisant les fourrages. Elle permet des recherches sur la santé et le bien-être des animaux, et sur les capacités
génétiques des animaux à s’adapter face à la nécessaire transition agroécologique des élevages.

Vous serez rattaché(e) à l’équipe support de cette unité. Vous aurez en charge la gestion administrative du personnel de cette unité, sous la responsabilité du directeur de l’unité et directeur adjoint, et en lien avec le service RH du centre et le département de Génétique Animale.

Vous serez plus particulièrement en charge de :

• Gérer les recrutements de contractuels (CDD, stagiaires) dans l’unité, de l’élaboration du besoin à l’accueil du nouveau recruté (constitution de dossiers, …) ; suivre leur parcours dans l’unité, notamment leurs renouvellements.
• Assurer le suivi des absences (congés, maladie, …) de l’ensemble des agents en utilisant l’outil de gestion du temps de travail dédié
• Assurer le suivi de la formation des agents, notamment les formations obligatoires, en lien avec l’équipe formation du centre ; diffuser l’information auprès des agents en tant que correspondant-e formation de l’unité (offre de formation, convocation, attestation de formation, …)
• Diffuser l’information, apporter un conseil en matière RH aux agents : relayer les communications du centre et du département en matière RH, rappeler les échéances des procédures collectives,
• Gérer les déplacements professionnels des agents en établissant les ordres de mission et en suivant les états de frais.
• Accueil téléphonique et physique, secrétariat avec notamment rédaction des compte-rendu de réunion
• Occasionnellement venir en appui à la gestionnaire comptable (bon de commande, facturation…) 

Vous aurez à réaliser vos missions dans le respect des techniques, des règles et procédures applicables au sein d'INRAE

Formations et compétences recherchées

 

Formation recommandée : bac à bac +2 / BP, dans le domaine de la gestion administrative, de la gestion des ressources humaines ou de l’assistanat de direction

Connaissances souhaitées : maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautiques (word, excel, …) et de travail en distanciel (skype, …)

Expérience appréciée : une expérience dans une administration publique serait un plus

Aptitudes recherchées : rigueur, réactivité, disponibilité, travail en équipe, qualités relationnelles, capacité de rédaction, savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe, savoir rendre compte, savoir mettre en œuvre des procédures et des règles de gestion, savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité, savoir gérer les relations avec différents types d’interlocuteurs.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

-  jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation