Gestionnaire administratif-ve et financier-ère

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous serez accueilli(e) au sein de l’UMR Centre des Sciences du Goût et de l’Alimentation à Dijon.

L'unité Mixte de Recherche (UMR) Centre des Sciences du Goût et de l'Alimentation (CSGA) mène des recherches s'inscrivant dans la thématique générale de l'étude du comportement alimentaire, de sa régulation et des conséquences sur le bien-être et la santé.

Le CSGA, sous la tutelle du CNRS, d'INRAE, de l'Institut Agro Dijon  et de l'Université Bourgogne Europe est structuré en 9 équipes de recherche, la plate-forme ChemoSens (labellisée IBiSA, certifiée ISO9001) ainsi que d’un service d'appui à la recherche. Il regroupe environ 220 personnes, réparties en 133 statutaires (chercheurs, enseignants-chercheurs, médecins, ingénieurs, techniciens et personnels d'appui) et une soixantaine d'agents non permanents (CDD, doctorants, post-doctorants, stagiaires). Le budget annuel du laboratoire est compris entre 3 et 5 M€.

Le/la technicien-ne recruté-e exercera son activité au sein du service d'appui à la recherche du CSGA. Placé-e sous l'autorité du Directeur d'Unité et de l'Administratrice, il/elle exercera ses missions au sein d'un collectif de 7 gestionnaires avec lesquelles il/elle interagira. Les relations internes seront les Directeurs d'Unité Adjoints, l'Administratrice, le service d'appui à la recherche du CSGA, les chefs d'équipes, chercheurs et techniciens. Les relations externes seront les services supports des tutelles, les fournisseurs, les livreurs...

Votre mission sera d’assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, financière, ressources humaines et logistique dans le respect des règles, des techniques et des procédures des différentes tutelles de l'Unité

Activité 1 : gestion financière / A ce titre vous devrez  :

- Organiser des missions (déplacements et remboursements de frais de mission aux agents),

- Effectuer les achats (carte achat, demande de devis, réalisation des bons de commande, relation avec les fournisseurs),

- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation (investissement, fonctionnement, missions) pour les équipes dont il ou elle a la charge,

- Suivre le budget,

- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives des opérations financières,

- Réaliser l'inventaire et suivre les immobilisations.

Activité 2 : gestion ressources humaines / A ce titre vous devrez :

- Instruire les dossiers administratifs et financiers associés aux recrutements de tous les personnels non-permanents (doctorants, post-doctorants, CDD Ingénieurs et techniciens…) dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines,

- Accompagner les tuteurs de stage dans le processus de gestion des dossiers de stage avec ou sans gratification (réglementation, montage du dossier, circuit signature, accueil des stagiaires …).

Activité 3 : gestion administrative et logistique / A ce titre vous devrez  :

- Traiter les actes administratifs des équipes de recherche, secrétariat,

- Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services, les chercheurs, les fournisseurs, les tutelles...

- Répondre aux demandes d'informations des services en interne et externe,

- Sélectionner  et diffuser de l'information en interne et en externe,

- Assurer le soutien logistique de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) et des activités du laboratoire,

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.

Formations et compétences recherchées

Baccalauréat -  Formation en secrétariat, gestion administrative, financière et/ou ressources humaines

Connaissances :

- Modes de fonctionnement des administrations publiques,

- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d’intervention,

- Techniques d’élaboration de documents,

- Culture internet,

- Règles de gestion administrative et financière,

- Anglais A1 à A2.

Compétences opérationnelles :

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,

- Respecter et contrôler la légalité et la régularité des opérations au regard de la règlementation,

- Travailler en équipe,

- Savoir rendre compte,

- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité,

- Maîtriser les outils bureautiques.

Compétences relationnelles :

- Respecter la confidentialité,

- Faire preuve de rigueur et de fiabilité,

- Avoir le sens du relationnel et de l’accueil,

- Avoir le sens des responsabilités,

- Etre polyvalent,

- Faire preuve de réactivité et d’adaptabilité face aux changements d’outils de gestions et/ou procédures,

- Etre autonome.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

-  jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

  Transmettre une lettre de motivation et un CV à  Céline RANGER  : celine.ranger@inrae.fr