Assistant-e Achats-Marchés Publics

Retour à la liste des résultats

Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Les Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche (SDAR) apportent leur soutien aux unités de leur centre de recherche, dans les domaines administratifs, RH, budgétaires et financiers, les marchés publics, la maintenance et la logistique, le foncier et l'immobilier, le partenariat. Les SDAR assistent également le président de centre dans les multiples aspects de la vie collective du centre. Organisés en équipes fonctionnelles spécialisées, les SDAR regroupent environ 70 agents au sein du centre INRAE de Nouvelle-Aquitaine-Bordeaux (NAB)

Le pôle « Achats-Marchés » au sein duquel vous serez recruté(e) se compose au total de trois personnes (la responsable et deux assistant(e)s achats-marchés). Il est chargé de mettre en oeuvre, sur le périmètre du centre INRAE de Nouvelle-Aquitaine-Bordeaux et en lien avec les unités du centre, la politique d'achat de l'établissement.

En tant qu’assistant-e au sein du pôle «Achats-Marchés» des SDAR, vous mettrez en œuvre de manière polyvalente et en parfaite autonomie, sous l'autorité de la responsable du pôle, des opérations administratives, juridiques et financières liées à la mise en œuvre de la politique d'achats dans des domaines très variés, qu'il s'agisse d'opérations de travaux, de prestations intellectuelles (bureaux d'études, maîtrise d'œuvre) ou de fournitures (notamment des équipements scientifiques) et de services (restauration collective, entretien des locaux, des espaces verts, contrats de maintenance et de fonctionnement divers, contrôles réglementaires, etc. ).

Vous conduirez en autonomie l'ensemble des procédures du portefeuille d’achats qui vous sera confié, les procédures les plus complexes étant conduites en binôme ou en équipe.

¡Vous serez plus particulièrement en charge de :

- Conseiller et assister les unités (Gestionnaires, Directeurs d’Unité, prescripteurs) dans leurs achats,

- Contribuer à l’expression et à l'analyse des besoins en lien avec les prescripteurs,

- Planifier les achats du portefeuille dédié,

- Rédiger les pièces administratives des marchés publics pour la mise en concurrence (CCAP, RC, publicités, etc.),

- Publier les annonces de consultations et avis d’attribution sur le BOAMP/JOUE et sur la plateforme des achats PLACE,

- Réaliser l’analyse des candidatures, rédiger les rapports correspondants

- Réaliser l’analyse des offres des marchés des SDAR et accompagner les prescripteurs dans l’analyse des offres de leur unité, rédiger des rapports d’analyse

- Participer aux négociations et rédiger les PV,

- Etablir et gérer des actes administratifs en lien avec le suivi et l’exécution des marchés (avenant, reconduction, acte de sous-traitance, résiliation, recueil des attestations des titulaires…),

- Suivre les budgets des opérations d'investissement en lien avec les services financiers,

- Utiliser l'outil de gestion budgétaire et financière (SIFAC) pour la création des marchés dans l’outil et le suivi budgétaire des opérations d'investissement,

- Consulter régulièrement les textes qui régissent les marchés publics et suivre l'évolution de la réglementation en matière de commande publique,

- Réaliser des tableaux de bord, les alimenter.

Formations et compétences recherchées

Formation recommandée : Gestion administrative et financière, achats et marchés publics, juridique

Domaine de formation souhaité : Réglementation des marchés publics.

Expérience appréciée : Vous connaissez la réglementation des marchés publics et avez déjà une expérience dans ce domaine.

Aptitudes recherchées :  Vous êtes rigoureux/se et organisé(e). Vous savez gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes.

Vous savez vous appuyer sur la réglementation, communiquer et faire preuve de pédagogie pour expliquer ces règles aux personnes concernées.

Vous aimez faire preuve d'initiative et avez le sens des responsabilités et de la confidentialité.

Ayant le sens du relationnel, vous aimez travailler en équipe.

Il est attendu que vous sachiez rendre compte de votre activité comme des éventuelles difficultés rencontrées.

Vous maîtrisez les outils de bureautique classique et savez utiliser des logiciels spécifiques de gestion.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

-  jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation