Gestionnaire administratif et financier (F/H)

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Le centre Lyon-Grenoble Auvergne-Rhône-Alpes réunit une vingtaine d'unités de recherche et près de 550 agents répartis sur les sites de Lyon, Grenoble et Thonon-les-Bains.

Les Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche (SDAR) dirigés par le Directeur des Services d'Appui comprennent environ 50 membres sur les sites de Lyon et Grenoble. Ils apportent leur soutien aux unités de recherche, dans les domaines administratifs, techniques et logistiques.

Les SDAR sont constituées de plusieurs équipes dont le service mutualisé de gestion d'unités de recherche (SGMU), chargé de l'appui de proximité de 3 unités de recherche et bi-localisé sur Lyon et Grenoble (2 unités à Lyon, 1 à Grenoble).

Vous serez affecté-e au SGMU, sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service et sous l'autorité fonctionnelle des directeurs d'unités de recherche pour lesquels vous interviendrez. Vous travaillerez en lien avec le Service Budgétaire, Financier et Comptable (SBFC).
Le poste de Gestionnaire administratif et financier (F/H) est basé à Lyon-Villeurbanne. Le poste à pourvoir est un CDD de catégorie B de la Fonction publique. Il est à temps plein.

=> Les Missions :

Vos missions consisteront à effectuer des tâches administratives et financières.

Ces missions interviendront plus spécifiquement dans le domaine des achats et du suivi des projets de recherche pour les demandes de remplacements formulées par les unités de notre Centre ainsi que pour les unités gérées par le SMGU (3 unités). 

Le poste suppose donc de bonnes capacités d'adaptation en raison des pratiques administratives qui peuvent être différentes selon les unités.

Les logiciels utilisés sont SIFAC+ (SI Finances) ainsi que #temps dit aussi Ohris pour le suivi des temps des scientifiques sur les projets. 

=> VOS ACTIVITES :

Vous serez plus particulièrement en charge de :

• Effectuer le suivi administratif de l'exécution des différents types de contrats de recherche et préparer les justificatifs financiers à l'attention des financeurs ;
• Assurer des points réguliers sur les dépenses avec les porteurs de projet ; Participer aux reprogrammations des crédits sur les contrats ;
• Vérifier la soutenabilité financière des recrutements avec les gestionnaires en charge des ressources humaines ;
• Réaliser et suivre les achats (envoi des bons de commande aux fournisseurs, bons de livraison, réceptions, clôtures des commandes non soldées…) ;
• Alimenter les tableaux de bord correspondants.
• Seconder les autres gestionnaires si besoin, pour des actes de gestion courante.

Rares déplacements à Grenoble et dans la région lyonnaise (véhicules de service à disposition)

Formations et compétences recherchées

Formation recommandée : Bac général ou Bac pro gestion administrative

> Connaissances souhaitées :

• Connaissance du milieu de la recherche et plus spécifiquement des projets de recherche ;
• Capacité à l’analyse du règlement financier et des clauses particulières des contrats
• Maîtrise des suites bureautiques dont Excel

Expérience appréciée : une expérience dans le milieu de l’enseignement supérieur et de la recherche est souhaitée ou à défaut une connaissance du fonctionnement des contrats de recherche. 

> Aptitudes recherchées : 

• Savoir rendre compte
• Savoir gérer son activité
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Goût pour les chiffres

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

-  jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

 

Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation