Gestionnaire ressources humaines

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous serez affecté(e) auprès des services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) du Centre INRAE Occitanie-Montpellier et exercerez au sein du Service RH, dans l'équipe Administration du personnel du centre (SAP).
 
Les (SDAR) apportent leur soutien aux unités de leur centre de recherche, dans les domaines administratifs, RH, budgétaires et financiers, partenariaux, techniques et logistiques. Ils assistent également le président de centre dans les multiples aspects de la vie collective du centre. Garants de la conformité des actes de gestion, les SDAR agissent à l'interface des directions nationales d'appui, des unités et des différentes parties intéressées du centre. Ils sont organisés en services fonctionnels spécialisés.

Au sein du centre Occitanie - Montpellier, les SDAR regroupent 110 personnes. 

Vous serez basé.e dans les locaux de l'unité (SDAR) de Montpellier (Campus de la Gaillarde) et placé.e sous l'autorité du responsable de l'administration du personnel. Ce service est composé d'une équipe de 7 gestionnaires et est piloté par le responsable des Ressources Humaines de centre.

Vous assurerez des fonctions de gestionnaire de ressources humaines de centre avec comme missions principales :

La gestion administrative des agents titulaires et contractuels, le suivi des procédures du recrutement et de suivi des CDD, jusqu'à la fin de la carrière.

La participation au processus de la paye des agents

La participation à l’organisation d’actions collectives (concours externes, journée d’accueil des nouveaux.)
Vous aurez des contraintes de calendrier de gestion et notamment la paye.

Utilisation du système d’information de gestion : HR Access

Les activités :

- Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (congés, positions) 
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
- Accueillir et informer les agents
- Suivre les évolutions réglementaires
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation...)
- Rédiger des courriers administratifs
- Participer aux réunions de réseau des gestionnaires RH d’unités

Formations et compétences recherchées

- Appliquer les dispositions réglementaires
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (HRAcess)
- Travailler en équipe
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques

Expérience souhaitée dans le domaine de la Gestion des ressources humaines et/ou gestion administrative

Connaissances attendues :
- connaissances générales de la gestion administrative et/ou des ressources humaines d'un service;
- codes de fonctionnement des administrations publiques;
- compréhension du fonctionnement d'un établissement de recherche publique.

Aptitudes :
- capacités relationnelles et de travail en équipe;
- capacités d'adaptation;
- sens de l'organisation

- prise d'initiative;
- sens de la discrétion 

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

-  jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation