Assistant.e Appui et Gestion administrative projets internationaux

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous serez accueilli(e) au sein de la Direction des relations internationales, une partie de vos activités étant liées plus spécifiquement au service Mobilité internationale et interculturalité – M2i, rattaché à la Direction des Relations internationales ainsi qu’à la Direction des Ressources Humaines.

La Direction des Relations internationales d’INRAE, avec environ une trentaine d’agents à temps plein ou à temps partiel repartis dans plusieurs Centres, a comme missions principales de :

• Couvrir le multilatéral et les relations bilatérales hors Espace économique européen (EEE)
• Coordonner les instruments structurants des collaborations internationales
• Apporter un appui et un accompagnement aux projets internationaux à enjeux mondiaux
• Piloter le développement fonctionnel des Programmes prioritaires internationaux (PPI)
• Animer un suivi et pilotage de la présence INRAE sur des plateformes et projets liés aux enjeux mondiaux et impliquant l’expertise internationale en interface avec la DGEAPP (expertise multilatérale Agenda 2030, Accord de Paris, etc. en lien avec le rayonnement de l’Institut)
• Participer à la coordination des procédures et des moyens pour la mobilité internationale entrante et sortante, notamment à travers le service Mobilité internationale et interculturalité (M2i),
• Organiser l’appui aux relations internationales pour sa partie mutualisée avec le Cirad
• Construire le développement de la coopération globale et internationale institutionnelle (notamment accords-cadres ; investissements dans des réseaux prioritaires ; etc.).

Le service Mobilité internationale et interculturalité - M2i - a pour mission de coordonner et optimiser les moyens incitatifs et les leviers d'actions relevant des ressources humaines afin de renforcer l'excellence, l'attractivité et l'impact d'INRAE sur les enjeux mondiaux. Les activités du service M2i s'articulent autour de 2 axes principaux : (1) l'accompagnement et l'accueil des personnes mobiles ; (2) l'acculturation à l'international et le développement de supports et outils numériques pour favoriser le développement de l’information sur les mobilités internationales entrantes et sortantes ainsi que les réseaux et collaborations internes et externes liés à l’activité et à l’attractivité internationale de l’institut.

Le pôle Pilotage, instruments et contrats (PIC) a pour missions de piloter (1) la mise en place, le suivi et l’accompagnement des instruments structurants de coopération internationale au niveau de l’Institut (comme les laboratoires internationaux associés, les réseaux de recherche à l’international, etc.), (2) d’assurer la contractualisation des relations institutionnelles internationales et (3) de garantir le suivi des indicateurs et la communication sur les instruments et les accords suivis au niveau national.

Les missions de ces services se déploient en interface avec de multiples services et acteurs d’INRAE, les autres services de la Direction des relations internationales et de la Direction des ressources humaines, mais aussi la Direction Enseignement supérieur, sites et Europe DESSE, la Direction de la Communication, les Chefs des départements scientifiques, les réseaux de correspondants métier, les services d’appui nationaux et locaux, etc.

¡Vous serez plus particulièrement en charge de :

• Assurer la réalisation des activités administratives et financières au sein des pôles M2i et PIC.
• Mettre en œuvre et suivre des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour le fonctionnement du pôle M2i.
• Contribuer à la préparation du budget de la DRI, suivre sa mise en place et son exécution
• Piloter le suivi financier des crédits incitatifs en soutien aux actions internationales et aux instruments de coopération suivis par la DRI
• Assurer le cas échéant, l’accompagnement des personnels et leur apporter ressources et expertises dans les domaines de gestion administrative.
• Assurer la circulation de l’information en interne à la direction, sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
• Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances pour le pôle M2i
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des activités liées au poste ;
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratifs, notamment financiers et/ou ressources humaines
• Contribuer au soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, réunions, missions) de l'activité du pôle M2i
• Participer à l’organisation de manifestations (conférences, réunions, colloques, accueil des délégations étrangères)

Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur 

Déplacements ponctuels en France.

Travail à distance et en autonomie (équipes réparties sur 3 sites géographiques)

Formations et compétences recherchées

Connaissances souhaitées :

• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Dispositifs et procédures propres au champ de la gestion administrative des projets internationaux
• Techniques d'élaboration de documents
• Culture internet, Techniques de communication
• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Expérience appréciée :

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe despatialisée et interculturelle
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Mettre en œuvre une démarche qualité

Aptitudes recherchées :

• Sens relationnel
• Capacité d’adaptation, réactivité et sens de l’initiative
• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité d’analyse et de synthèse

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

-  jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation