Gestionnaire administratif-ve

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous serez accueilli-e au sein de l'unité de recherche MaIAGE qui regroupe des mathématiciens, des informaticiens, des bioinformaticiens et des biologistes autour de questions de biologie et agro-écologie, allant de l'échelle moléculaire à l'échelle du paysage en passant par l'étude de l'individu, de populations ou d'écosystèmes

Vous intégrerez le service de gestion financière et administrative 

Vous contribuerez à la gestion administrative, logistique et organisationnelle de l’équipe. À ce titre, vos missions comprendront notamment :

• Le suivi administratif des commandes, de leur saisie à leur réception, en lien avec les fournisseurs et les équipes internes.
• La gestion et le suivi des déplacements des agent (Billetterie, note de frais...)
• La participation aux tâches de gestion courante : classement, archivage, mise à jour de documents internes, tableaux de suivi.

Conditions particulières d’activité : Il n'y a pas de contrainte particulière autre que celle de la participation à la continuité du service.

Formations et compétences recherchées

Formation recommandée : Baccalauréat, BP, BT

Une formation recommandée en gestion administrative

Connaissances souhaitées : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des outils internet (messagerie, applications internet)

Expérience appréciée : Une expérience dans la fonction publique ou dans un organisme de recherche serait un plus.

Aptitudes recherchées :

Vous êtes une personne rigoureuse, ayant le sens des relations humaines et ayant le sens du service. Vous êtes une personne motivée par le travail en équipe. Vous devez disposer d'un bon sens de l'organisation et de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous savez faire preuve de discrétion. Vous devrez faire preuve de capacités d'adaptation pour un travail à l'interface entre l'équipe administrative et les équipes de recherche.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

-  jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation