Gestionnaire administratif-ve

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Le département AQUA mène des recherches disciplinaires et interdisciplinaires sur les enjeux de l’eau (ecosystèmes, ressources en eau et risques associés). Vous serez accueilli(e) au sein de l'unité d'appui du département : l’UAR AQUA. Dirigée par le Chef de département, l’UAR est composée d’une équipe administrative de 4 titulaires – assistante en gestion financière et budgétaire, chargée des ressources humaines, responsable information scientifique et technique, responsable Europe et international - et de 2 CDD pour le Carnot Eau et Environnement.

Sous la responsabilité du Chef de département, vous assisterez l’équipe de direction et collaborerez étroitement avec l’équipe administrative de l’UAR, et en particulier avec l’assistante en gestion financière et budgétaire et la chargée des ressources humaines. Vous interagirez également avec les directions des 16 unités de recherche rattachées au département AQUA et assurerez l’interface entre le CD et les différents interlocuteurs internes et externes.

Votre mission principale sera d’apporter un appui opérationnel à l’équipe de direction du département AQUA. Vos principales activités seront les suivantes :

• organiser l’agenda du chef de département (CD) et préparer ses déplacements
• assurer une veille sur les principaux dossiers en cours et notamment contrôler les échéances.
• recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement de la direction du département ;
• rédiger des documents divers (mails, compte-rendu de réunions…) ;
• planifier et organiser les réunions (réunions de la direction, instances régaliennes - conseil de gestion, conseil scientifique, réunions de DUs -), les visites d’unités et comités des tutelles ;
• participer à l’organisation des séminaires de département, dont l’appui logistique ;
• assurer la gestion administrative des personnels de l’équipe administrative de l’UAR et du Carnot Eau et Environnement (arrêt maladie, enquêtes diverses, absences…)
• apporter un appui ponctuel lors des campagnes RH (entretiens annuels, concours…) à la chargée des ressources humaines
• assurer la saisie des commandes, et le suivi des paiements ;
• traiter les notes de frais du CD à son retour de mission.

Conditions particulières d’activité : Travail en distanciel pour la majeure partie des activités - Travail en réseau avec la direction, l’équipe d’appui, les directions d’unités AQUA et les directions centrales d’INRAE

Formations et compétences recherchées

Formation recommandée : Baccalauréat à minima, en secrétariat ou gestion administrative

Compétences souhaitées :
-          Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
-          Savoir informer et rendre compte
-          Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles
-          Savoir travailler en équipe
-          Maitriser les logiciels de bureautique (Pack Office)

Aptitudes recherchées :
-          Sens de l’organisation
-          Rigueur / Fiabilité / Respect de la confidentialité
-          Sens relationnel

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

-  jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

  Par e-mail :   aqua-gestion@inrae.fr

 ou

 Par courrier :   INRAE - UAR AQUA

5 rue de la Doua - CS 20244 - 69625 Villeurbanne Cedex