Stage OT-21930

Pilotage et mise en place du nouvel intranet de la DRH

75338 Paris 7ème

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Déroulé et durée du stage :

Le stage se déroulera à la direction des ressources humaines et travaillerez en collaboration avec la responsable du pôle ingénierie et processus de gestion ainsi que les autres membres de l’équipe. Le stage s’effectuera au siège d’INRAE – 147 rue de l’université – Paris 7ème

Vous serez rattaché.e à la responsable du pôle Ingénierie et processus de gestion (PIPG) au sein du Département administration du personnel (DAP).

La durée du stage est fixée à six mois.

Description du poste proposé :

Contexte :

La Direction des Ressources Humaines, au centre siège à Paris, est divisée en plusieurs départements dont le DAP.

Dans un contexte de structuration et développement et de professionnalisation de la fonction RH en administration du personnel, le département administration du personnel de la DRH (fonction centrale) souhaite mettre en place un intranet RH pour les acteurs des administrations locales du personnel afin d’offrir un espace dédié d’accès aux informations RH simple, clair et pratique. Cet outil permettra également de renforcer la proximité avec les collaborateurs RH de centre ainsi que la lisibilité des actions et processus RH.

Objectifs :

L’objectif est de mettre en place un nouvel intranet, tant dans le but de simplifier l’accès aux informations RH (recherche de l’information, navigation…) que de faciliter leur compréhension.

Les enjeux sont :

-   Piloter et mettre en place le nouvel intranet du DAP

-   Participer à la définition du besoin et de construire l’architecture du site

-   Administrer et gérer les outils, actuels ou à venir

-   Faire connaitre les actions menées par les différents pôles à destination de nos interlocuteurs locaux :

o Donner du sens, d’harmoniser les pratiques

o Créer du lien entre les agents, dans une approche plus horizontale de la communication

Le stagiaire sera en charge de :

-   Co-construire le projet : suivi et mise en place, gestion du back office, réflexion sur l’architecture du site, rédaction, mise en ligne et actualisation des contenus, modération, évolution de l’outil en lien avec le prestataire interne ;

-   Elaborer et assurer le suivi de la stratégie de communication interne en direction des réseaux RH ;

-   Proposer et mettre en œuvre une architecture de navigation entre les différentes pages intranet de la DRH ;

-   Développer et créer des contenus de communication interne, en veillant à leur cohérence et leur qualité ;

-   Être force de proposition sur une méthode de présentation des informations ;

-   Participer aux réflexions éditoriales concernant le support de communication interne ainsi qu’à la rédaction de contenus adaptés à ces formats ;

-   Anticiper le partage dans la réalisation de supports de communication (infos chaudes, infos froides, capsules vidéo…) en s’appuyant sur les ressources de la DRH.

Formations et compétences recherchées

Master/Ingénieur (Bac+5)

Formation recommandée : Master en communication ou création numérique parcours innovation en communication (1 ou 2)

Ou Master communication mention création numérique parcours design d’interface et multimédia

Connaissance souhaitée :  Bonne maîtrise des outils de création numérique (EzPlatform…)

Aptitudes recherchées :  Esprit de synthèse, rigueur, autonomie, créativité, bon relationnel. Aptitude pour les approches multidisciplinaires

et multi-niveaux, bonnes capacités rédactionnelles.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous pourrez bénéficier :

-D’une restauration collective ;

-De 2,5 jours de congés annuels par mois

- De la prise en charge partielle de ses frais de transports

 

Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation

Référence de l'offre

  • Contrat : Stage
  • Durée : 6 mois
  • Début du contrat : 01/06/2024
  • Rémunération : Gratification en vigueur au montant horaires : 4.35€ (pour 7h/jour).
  • N° de l'offre : OT-21930
  • Date limite : 25/05/2024

Contact

MAIGNAN Anne-Sophie
anne-sophie.maignan@inrae.fr
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