Responsable budget et conventions (F/H)

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Le Campus Agro Paris-Saclay, situé à Palaiseau dans l’Essonne, est un site co-exploité par le Centre INRAE Ile-de-France-Versailles-Saclay et par AgroParisTech. Un total de 9 unités de recherche sont implantées sur ce site, dont 8 unités mixtes de recherche INRAE-AgroParisTech, qui comptent environ 500 personnes.

En vue de permettre une prise en charge optimale de l’accompagnement des unités de recherche implantées sur le Campus et de gérer les aspects liés à la coopération de l’ensemble des acteurs impliqués sur le site (AgroParisTech, INRAE, CASAS – filiale commune aux deux établissements), une équipe dédiée et implantée sur le Campus Agro Paris-Saclay est progressivement mise en place à compter de l’année 2024. A ce titre, les missions du ou de la « responsable de mission budget et conventions » seront susceptibles d’évoluer et d’être précisées dans le courant de l’année 2024.

Rattaché-e à l’unité déconcentrée d’appui à la recherche, vous aurez en charge le pilotage du budget dédié au Campus Agro Paris-Saclay en termes de programmation et de suivi, la gestion des refacturations de certaines dépenses aux unités de recherche ou à AgroParisTech et la prise en charge de l’ensemble des conventions afférentes à l’occupation des locaux.

Dans ce cadre, vous assurerez les missions suivantes :

- Piloter le budget dédié par INRAE aux dépenses spécifiques au Campus Agro Paris-Saclay notamment :

o Etablir une prévision de dépenses, en distinguant les loyers payés, les dépenses directement prises en charge par chaque établissement ;
o Mettre à jour cette prévision de dépenses en tant que de besoin ;
o Assurer le suivi de l’exécution des dépenses, en lien avec la personne de l’équipe chargé de la gestion comptable et financière, ou à défaut, en lien avec les Services d’appui à la recherche du Centre INRAE-Ile-de-France-Versailles-Saclay (SDAR) ;
o Être l’interlocuteur sur l’ensemble des sujets budgétaires.

- Assurer le bon déroulement de l’ensemble des refacturations devant être effectuées :

o Identifier les dépenses devant faire l’objet d’une refacturation aux unités de recherche et proposer des modalités de refacturation tenant compte d’une trajectoire budgétaire soutenable pour les unités de recherche et pour l’établissement ;
o Faire procéder aux refacturations à l’encontre des unités de recherche en lien avec la personne de l’équipe chargé de la gestion comptable et financière, ou à défaut, en lien avec les SDAR ;
o Etre l’interlocuteur d’AgroParisTech et des unités de recherche sur le sujet des dépenses refacturées.  

- Prendre en charge la mise en œuvre et les mises à jour des conventions régissant les modalités de coopération sur le Campus Agro Paris-Saclay. A ce titre vous serez chargé :

o D’instruire, les conventions ;
o Mettre en œuvre les clauses prévues par les conventions ayant trait à la coopération entre les deux établissements sur le Campus Agro Paris-Saclay ;
o Être l’interlocuteur de CASAS et AgroParisTech sur l’ensemble des sujets portant sur la coopération entre les deux établissements en qualité de co-exploitant et futurs propriétaires.

Enfin, dans le cadre de ses missions, vous aurez vocation à accompagner le dévelopement de la visibilité des unités du Campus Agro Paris-Saclay et des partenariats, en lien avec les SDAR et AgroParisTech.

Formations et compétences recherchées

Connaissances : Cette fonction requiert des connaissances dans les domaines administratifs, juridiques, budgétaires et financiers.

 

Capacités opérationnelles : Rédiger des notes et des documents de synthèse, savoir conduire une négociation dans un cadre prédéfini, expliquer et faire appliquer des textes.  

Capacités personnelles : Sens de l’organisation, rigueur et forte capacité de synthèse. Esprit d’initiative et réactivité.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

-  jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation