Responsable de l'administration du personnel (F/H)

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de      recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche.
C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec plus de 200 unités de recherche et 42 unités expérimentales implantées dans toute la France.
L’institut se positionne parmi les tous premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Le Centre INRAE Ile-de-France Versailles-Saclay est composé de 25 unités et le Centre INRAE Hauts-de-France de 5 unités (1514 agents dont 689 contractuels) . Pilotés par la Directrice des Services d’Appui (DSA) l’unité des Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche (SDAR), commune aux 2 Centres, vient en appui des directeurs, des gestionnaires, des responsables de projets et des agents des unités sur les aspects administratifs, ressources humaines, financiers, techniques, logistiques et collectifs. Cette unité, dirigée par la Directrice des Services d'Appui (DSA), est composée d'environ 80 personnes principalement basées à Versailles et 5 agents sur le site d’Estrées-Mons.

Positionnement organisationnel et hiérarchique:
Le responsable ou la responsable du service de l'administration du personnel (RAP) est intégré.e au sein du Service RH (SRH) de Centre, rattaché aux Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche (SDAR).
Le RAP ou la RAP exerce ses activités au sein de ce service sous la responsabilité directe de la Responsable des Ressources Humaines (RRH). Il.Elle encadre et anime une équipe de 7 gestionnaires RH

Missions et activités
Vous serez chargé-e de mettre en oeuvre l'ensemble des processus de recrutement, de gestion des carrières et de paie pour les personnels titulaires et contractuels des deux Centres, dans le respect de la règlementation et des procédures internes INRAE ainsi qu’encadrer l'équipe du service de l’Administration Locale du Personnel.

Dans le cadre de ces missions vous aurez en charge les activités suivantes :

MANAGEMENT DE LA FONCTION RH
- Contribuer à la définition et la mise en oeuvre de la politique RH de Centre
- Encadrer l'équipe Administration Locale du Personnel et animer le réseau des gestionnaires RH d'unité
- Contribuer à la feuille de route RH de l'Institut à l'échelle nationale

MISSIONS OPERATIONNELLES
- Piloter et assurer la gestion administrative des agents contractuels et stagiaires
- Co-piloter avec la RRH la gestion administrative des agents titulaires, dans le respect des compétences déléguées
- Assurer les processus de recrutement
- Piloter et mettre en oeuvre les procédures d'administration et de paie des contractuels
- Participer aux dispositifs d’accompagnement individuel/collectif dans la gestion des projets et parcoursprofessionnels
- Contribuer au dialogue social de Centre

MISSIONS SUPPORT
- Accompagner les directeurs d'unité, les gestionnaires RH d'unité et les agents dans la réalisation et le suivi des processus RH
- Garantir la qualité des données RH
- Relayer les informations et les évolutions réglementaires transmises par la DRH en matière de gestion administrative
- Appui de la DAJ dans le cadre des élections professionnelles

Relations
- En interne : les agents, les directeurs et les gestionnaires d'unité, les autres services SDAR, les autres acteurs RH de Centre (service médical, assistante de service sociale, la conseillère d'orientation professionnelle.), la Direction des Ressources Humaines, l'Agence Comptable Principale, la Direction des Affaires Juridiques (DAJ), M2i,...
- En externe : Conseils médicaux, Science accueil, CPAM, France Travail,…

Contraintes des calendriers de recrutement, de paie, de procédures de gestion collective. Assurer une continuité de service

Formations et compétences recherchées

Expérience fortement appréciée :
Au sein de la fonction publique, d'encadrement d'équipe, en matière de gestion du personnel

Savoirs
- Gestion des RH
- Droit Public
- Anglais (B1-B2)
- Techniques de Management
- Fonctionnement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche

Savoir-faire
- Communiquer à l'écrit et à l'oral
- Appuyer, conseiller, accompagner
- Animer une réunion
- Conduire un projet
- Conduire un entretien
- Maîtriser les outils bureautiques et de travail collaboratif
- Concevoir des tableaux de bord
- Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité
- Analyser, expliquer et traduire opérationnellement des textes réglementaires

Savoir-être
- Rigueur, fiabilité, organisation
- Sens de la confidentialité
- Sens relationnel
- Sens du travail d'équipe
- Ecoute
- Capacité d'adaptation

Management
- Responsabiliser
- Accompagner les parcours
- Créer les conditions de la coopération

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

-  jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation