Assistant-e de direction auprès de directions scientifiques

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales

Important : Ces postes sont ouverts exclusivement aux fonctionnaires et aux agents en CDI relevant des trois fonctions publiques.

Environnement de travail, missions et activités

Vous rejoindrez la structure opérationnelle du collège de direction d’INRAE, l’unité CoDir, qui définit et met en place la stratégie de l'Institut. Cette unité assure un appui direct à la direction générale et aux directions scientifiques, en facilitant la coordination des activités et la gestion des moyens communs. Vous interviendrez en appui direct auprès de deux directions scientifiques : Environnement & Forêt et Bioéconomie.

Vos missions s'articuleront autour de trois grands domaines :
- La contribution au fonctionnement des deux directions scientifiques ;
- L’appui à l'organisation de concours et le suivi budgétaire ;
- La mise en place d'actions d'information et de communication.

Votre activité s’inscrira dans un environnement de travail exigeant et collaboratif, en interaction étroite avec de nombreux interlocuteurs internes (équipes scientifiques, fonctions support, direction générale) ainsi qu’avec des partenaires externes (institutionnels, nationaux et internationaux). Vous contribuerez au bon fonctionnement des directions scientifiques et à la fluidité des échanges entre les acteurs.

Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :
Appui administratif et organisationnel :
- Gérer les agendas et organiser les réunions ;
- Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des courriers ;
- Organiser les déplacements, gérer les fournitures et assurer le classement et l’archivage ;
- Préparer les réunions (logistique, dossiers) et rédiger des relevés de décision ;
- Assurer le suivi de dossiers, l’élaboration et la mise à jour de tableaux de bord.

Gestion budgétaire et appui aux procédures :
- Participer à la préparation et au suivi des budgets des directions scientifiques ;
- Contribuer à l’organisation et au suivi des concours scientifiques et procédures d’avancement.

Communication et outils collaboratifs :
- Contribuer à la formalisation et à l'animation des espaces de travail collaboratifs des directions scientifiques (type Sharepoint) ;
- Contribuer à l’organisation matérielle et logistique d’événements (séminaires, webinaires, colloques) pilotés par les directions scientifiques.

En tant que membre de l’unité CoDir, vous pourrez être sollicité-e pour apporter un appui ponctuel à vos collègues sur des activités similaires (organisation et gestion de réunions, de colloques ou de concours, gestion des déplacements, préparation de dossiers, etc.).
Ce poste peut nécessiter une certaine flexibilité horaire en cas de surcharge d’activité ou d’urgence, avec des compensations prévues.

Formations et compétences recherchées

Vous êtes issu-e d’une formation en assistanat de direction, gestion administrative, secrétariat ou équivalent et justifiez d’une expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement dans un environnement institutionnel ou scientifique.

Savoir-faire :
- Maîtriser la rédaction de documents administratifs et de synthèse ;
- Concevoir et suivre des tableaux de bord et des outils de pilotage ;
- Utiliser les outils bureautiques et collaboratifs (agendas partagés, espaces numériques, outils de gestion documentaire).
Une connaissance de l’anglais constituerait un atout pour ce poste.

Savoir-être :
- Sens de l’organisation, polyvalence et rigueur ;
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives ;
- Réactivité et adaptabilité ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Goût du travail en équipe et qualités relationnelles.

Les candidatures par mail ne sont pas acceptées.
Date limite pour postuler : 29/04/2026 à 17h00

Modalités pour postuler

1. Je télécharge le guide Guide des candidats offres ponctuelles de mobilité pdf - 3.46 Mo
2. Je note le n° du profil MOB2026-34
3. Je postule Espace d'inscription