Assistant-e administratif-ve

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Présentation d'INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. 

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. 

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Affecté-e au sein de la cellule nationale de coordination de la médecine de prévention de la Direction des Ressources Humaines (DRH) d’INRAE, vous aurez la double mission suivante :

• Contribuer au fonctionnement technique du conseil médical afin d’assurer l’accompagnement des agents dont l’état de santé le nécessite. Cette mission, réalisée sous l’autorité du président de l’instance et en lien fonctionnel avec sa coordinatrice, s’inscrit dans le champ de la médecine statutaire. Elle consiste à instruire les demandes nécessitant un passage devant le conseil médical depuis la réception de la demande de l’agent, en passant par les convocations chez les médecins experts, jusqu’à la transmission des avis du Conseil médical aux services RH de l’institut et au suivi des décisions qui sont prises.
• Apporter un soutien opérationnel à la cellule de coordination nationale de la médecine de prévention qui est chargée d’impulser, de coordonner et de conseiller l’administration pour la politique de santé de l’institut.

Pour la mission concernant le conseil médical (environ 50% du temps) et afin d’assurer la continuité de service, vos activités principales seront :

• élaboration des processus d’instruction des dossiers et des documents types afférents dans une logique d’amélioration continue,
• organisation logistique des séances du conseil médical,
• réception, contrôle et instruction des dossiers,
• planification et suivi des rendez-vous avec les médecins experts,
• suivi des avis et des décisions prises par l’administration,
• échanges et conseils auprès des agents et des acteurs RH (centres et nationaux),
• veille et mise en œuvre des évolutions juridiques et réglementaires,
• participation ponctuelle à des réseaux métier,
• préparation des décisions de vacation pour les médecins membres du conseil médical.

Pour la mission concernant la coordination nationale de la médecine de prévention (environ 50% du temps), vous aurez en charge :

• le secrétariat administratif classique : téléphone, agenda, courrier, classement, archivage, inscriptions aux colloques et séminaires … ,
• la gestion des missions : réservations train et hôtel, frais de mission,
• l’organisation de réunions nationales des professionnels de santé,
• le suivi des transferts des dossiers médicaux,
• la mise à jour de l’annuaire national de médecine de prévention,
• la centralisation de rapports d’activité,
• le suivi du budget de fonctionnement des services médecine de prévention de centre
• la centralisation des remontées d’informations relatives à l’usage du futur logiciel médical.

Télétravail partiel possible.

Déplacements ponctuels nécessaires notamment lors des réunions plénières du conseil médical en présentiel de l’ordre de 1 à 2 par mois (en région parisienne et dans les différents centres régionaux).

Formations et compétences recherchées

Domaine de formation souhaitée : Assistance en gestion administrative et/ou en gestion ressources humaines

Connaissances :

• Connaissances en techniques de secrétariat et en gestion administrative,
• Connaissances en gestion budgétaire,
• La connaissance de la réglementation spécifique de la médecine statutaire et du statut des fonctionnaires (notamment en matière de congés pour raison de santé) serait un plus.

Compétences opérationnelles :

• Respecter les procédures et les délais,
• Savoir planifier son travail,
• Prioriser et gérer les urgences en autonomie,
• Gérer en confidentialité les informations détenues en fonction du destinataire.

Aptitudes :

• Savoir s’adapter,
• Faire preuve de réactivité,
• Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie et de diplomatie,
• Être à l’écoute.

Date limite pour postuler : 31/10/2024 à 17h00

Modalités pour postuler

1. Je télécharge le guide Guide des candidates et des candidats pdf - 3.46 MB
2. Je note le numéro du profil MOB2024-67
3. Je m'inscris Inscription