MOBILITÉ MOB2024-62
Responsable de l'administration du personnel de centre F/H
38400 SAINT-MARTIN D'HYERES
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Présentation d'INRAE
L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche.
C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France.
L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.
Environnement de travail, missions et activités
Vous serez accueilli-e au sein de l'unité SDAR du centre Lyon-Grenoble-Auvergne-Rhône-Alpes, créé en 2020, qui réunit une vingtaine d'unités de recherche et près de 500 agents répartis sur les sites de Lyon, Grenoble et Thonon.
Les Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche (SDAR) dirigés par le Directeur des Services d'Appui (DSA) comprennent environ 55 membres sur les sites de Lyon et Grenoble. Ils apportent leur soutien aux unités de recherche, dans les domaines administratifs, techniques et logistiques.
Les SDAR sont constitués de plusieurs équipes dont le service Ressources Humaines bi-localisé sur Lyon et Grenoble.
Le service Ressources Humaines est composé de deux pôles :
- Le pôle formation, composé d'une responsable, un assistant formation, une gestionnaire ;
- Le pôle d'administration du personnel de centre, composé de 4 gestionnaires et le/la responsable du pôle.
En tant que Responsable du pôle d'administration du personnel de centre, (RAP), vous exercerez vos activités sous la responsabilité directe de la Responsable des Ressources Humaines (RRH). Vous managerez l'équipe Administration du personnel de centre. Le poste est basé sur Lyon ou Grenoble.
Vous encadrerez l'équipe administration du personnel et animerez le réseau des gestionnaires d'unité (GU).
Vous participerez aux réseaux et groupes de travail de la fonction RH de l'institut à l'échelle nationale.
Dans le cadre de vos missions opérationnelles de centre, vous réaliserez les activités suivantes :
- Mise en oeuvre des campagnes ;
- Pilotage et gestion administrative des agents contractuels et stagiaires ;
- Co-pilotage avec la Direction des Ressources Humaines (DRH) de la gestion administrative des agents titulaires, dans le respect des compétences déléguées ;
- Appui règlementaire et administratif des unités et de la RRH ;
- Instruction des situations administratives et statutaires complexes ;
- Traitement et accompagnement administratif des DAS (déclarations d'accident de service) et maladies professionnelles en lien avec la DRH ;
- Réalisation des bilans RH en matière de procédures de gestion ;
- Réalisation des processus de recrutement : instruction des contrats de travail, accueil des étrangers ;
- Pilotage et mise en oeuvre des procédures d'administration et de paie des contractuels et co-pilotage avec l'ACP (agence comptable principale) pour la paie centrale (titulaires) et avec l'ACS (agence comptable secondaire) pour la paie locale (contractuels).
Dans le cadre de vos missions support de centre :
- Vous accompagnerez les directeurs d'unité (DU), GU et agents dans la réalisation et le suivi des processus RH ;
- Vous assurerez la qualité des données RH : fiabilisation des données RH du centre (logiciel HR ACCESS) ;
- Vous relaierez les informations et les évolutions règlementaires transmises par la DRH en matière de gestion administrative : veille réglementaire métier en lien avec la DRH et la DAJ (direction des affaires juridiques), application des notes de service et autres documents de références, synthèse et diffusion des évolutions liées à la gestion des carrières et des personnels.
- La résidence administrative pourra être à Grenoble ou à Lyon. Il est à noter qu'une présence de 1 à 2 jours par semaine à Grenoble est attendue ;
- Management bi-site ;
- Possibilité de télétravail jusqu'à 3 jours par semaine.
Formations et compétences recherchées
Une expérience (5 ans) dans le domaine des Ressources Humaines serait appréciée.
La connaissance de l'enseignement supérieur et la recherche serait un plus.
COMPETENCES :
- Conduire un entretien ;
- Manager une équipe ;
- Concevoir des tableaux de bord ;
- Rédiger des rapports et des documents ;
- Savoir communiquer ;
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité ;
- Utiliser les techniques de conduite de réunion ;
- Faire preuve de rigueur, de fiabilité ;
- Mettre en oeuvre la confidentialité et le secret professionnel.
APTITUDES RECHERCHEES :
- Excellentes capacités relationnelles ;
- Sens du management et des responsabilités ;
- Sens du service.
Date limite pour postuler : 06/09/2024 à 17h00
Modalités pour postuler
- Je télécharge le guide Guide des candidates et des candidats pdf - 3.46 MB
- Je note le numéro du profil MOB2024-62
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Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises à son règlement intérieur notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques.