Responsable du service mutualisé de gestion H/F

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Présentation d'INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. 

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. 

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Le centre siège regroupe les directions nationales et délégations en charge du pilotage de l'établissement INRAE, ainsi que les fonctions d'appui locales assurées par l'Administration du Siège. Il est bilocalisé sur Paris (7ème) et sur Antony (92).
En 2023, l'effectif du Centre Siège était d'environ 350 personnes sur Paris et 95 personnes sur Antony. Une centaine d'agents personnels siège sont par ailleurs autorisés à exercer en province.

Affecté-e à l'unité Administration du Siège (ADS), vous exercerez vos fonctions sur le Centre Siège d'INRAE à Paris sous la responsabilité directe de la Directrice des services d'appui (Administratrice ajointe), en qualité de Responsable du service de gestion mutualisée d'appui aux unités (SMGU).
Vous exercerez une responsabilité managériale sur une équipe composée de 4 agents. A ce titre, vous serez en charge de la gestion des temps de travail, des absences de l'équipe, et accompagnerez la Directrice dans la gestion des demandes de postes. Vous serez en interaction constante avec les interlocuteurs dédiés pour sécuriser les process et les suivis de l'ensemble des prestations et dossiers portés par l'Administration du Siège. Enfin, sous le pilotage et la coordination de la Directrice, vous travaillerez en étroite interaction avec les trois autres ingénieurs de l'unité sur l'instruction et le suivi de dossiers transverses.

Vos missions principales :
- Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés ;
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes ;
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution ;
- Suivre et analyser les dépenses ;
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans le système d'information financière ;
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure ;
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives ;
- Encadrer et animer une équipe.

Service bi-localisé (Paris-Antony).

Formations et compétences recherchées

Vos compétences :

- Réaliser des synthèses ;
- Rédiger des rapports ou des documents ;
- Créer les conditions favorables à un entretien ;
- Conduire des entretiens ;
- Déléguer et évaluer ;
- Encadrer et animer une équipe ;
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles ;
- Élaborer des éléments de langage ;
- Concevoir des tableaux de bord ;
- Savoir analyser les données comptables et financières et savoir les interpréter ;
- Appliquer des règles financières ;
- Savoir présenter un travail en détaillant les différentes phases qui ont permis d'atteindre le résultat et faire remonter des questions ou des difficultés ;
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
- Communiquer et faire preuve de pédagogie ;
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles ;
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité ;
- Mettre en oeuvre une démarche qualité.

Date limite pour postuler : 30/05/2024 à 17h00

Modalités pour postuler

1. Je télécharge le guide Guide des candidates et des candidats pdf - 3.46 MB
2. Je note le numéro du profil MOB2024-36
3. Je m'inscris Inscription