Gestionnaire administratif-ve

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

Vous exercerez votre activité dans une unité expérimentale du département de Génétique Animale. Cette unité constitue un élément essentiel du dispositif d'expérimentation dans l’espèce bovine en production laitière. Vous intégrerez l’équipe administrative, composée de deux agents, au sein d’un collectif regroupant agents animaliers et personnel d’exploitation, soit une vingtaine de personnes.

Vos missions porteront principalement sur : 

- la gestion financière : contrôles réguliers en dépenses et en recettes, suivi budgétaire, émission des bons de commande, certification, suivi de facturation, gestion des recettes, saisie des ordres de mission et des notes de frais ; 

- la gestion des ressources humaines : interface entre les agents de l’unité, le centre et le département scientifique ; 

- l’appui à la chargée de gestion administrative et d’aide au pilotage opérationnel de l’unité expérimentale ; 

- la traçabilité de la gestion des déchets issus des activités de l’unité ; 

- le classement et l’archivage des documents administratifs, et pièces comptables ; 

- la prise en charge d’activités transversales en finances, logistique, ressources humaines dans un contexte de gestion complexe et un calendrier contraint. 

Ce rôle de support et d’appui administratif implique des échanges réguliers avec tous les responsables d’équipes (4 personnes) afin de suivre les besoins liés aux activités de terrain. 

Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes : 

- instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière, 

- participer à la gestion administrative, financière et/ou RH en appliquant les procédures dédiées, 

- assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (agents) et externes (partenaires, usagers), 

- gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances, 

- organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion, 

- alimenter des tableaux de bord et réaliser des extractions dans les systèmes d’information administratifs, financiers et/ou RH, 

- assurer le soutien logistique à l’activité du service : gestion des locaux, du matériel, des fournitures, organisation de réunions, séminaires, colloques et autres manifestations, 

- répondre aux demandes d’informations internes et externes, 

- sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe. 

De plus, vous serez régulièrement amené-e à vous déplacer sur le centre Bretagne Normandie (agglomération rennaise) afin de vous former et d’échanger au sein du réseau des gestionnaires d’unité. L’unité étant isolée, le permis B est indispensable pour réaliser ces déplacements.

Formations et compétences recherchées

Vous êtes titulaire, au minimum, d’un diplôme de niveau baccalauréat en secrétariat ou gestion administrative. 

Compétences attendues : 

- maîtrise avancée des outils bureautiques courants, notamment Word et Excel, et des outils de communication, 

- connaissance des systèmes de gestion financière, tels que SAP ou SIFAC, 

- qualités rédactionnelles solides. 

Aptitudes recherchées : 

- esprit d’équipe, rigueur et sens de l’organisation, 

- autonomie, réactivité et sens des responsabilités, 

- discrétion et respect de la confidentialité des dossiers, 

- capacités d’analyse et de synthèse, 

- aisance relationnelle et sens du service.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

1. Je télécharge le guide Guide des candidats pdf - 4.93 Mo
2. Je note le numéro du profil TR26-GA-4
3. Je postule Espace d'inscription