Gestionnaire administratif-ve et logistique

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous rejoindrez l'unité d'appui à la recherche "Appui Mutualisé de Nouzilly", qui apporte un soutien administratif et logistique à 2 unités de recherche et 2 unités expérimentales. Votre rôle sera d’apporter un appui polyvalent afin de pallier en partie les absences de plusieurs agents de l’unité. C’est pourquoi vous serez intégré-e à plusieurs pôles de l’unité : pôle « accueil » en charge de l’accueil des visiteurs, de la réception et de l’envoi de colis, pôle « achats » en charge de la gestion des commandes pour l'ensemble des unités, pôle « laverie » en charge de l’entretien de la verrerie de laboratoire et du linge.
Vous serez placé·e sous la responsabilité du directeur de l'unité et travaillerez en lien étroit avec les autres pôles (budget, contrats, missions). Votre rôle contribuera directement au bon fonctionnement quotidien des équipes et au maintien d'un accueil de qualité.
Ce poste nécessite polyvalence, sens du service et capacité à travailler en équipe avec de multiples interlocuteurs internes et externes.

Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :

1. Activités de gestion

• Saisir des commandes sur un outil dédié
• Réaliser la saisie des bons de livraison sur un outil dédié
• Assurer le suivi des commandes : réception de la marchandise, facturation par le fournisseur

2. Activités logistiques

• Réaliser l’accueil physique et téléphonique 
• Gérer le courrier (réception, tri et envoi)
• Réceptionner les colis
• Prendre en charge le nettoyage de la laverie de laboratoire en machine, gérer la lingerie en lien avec le prestataire

D’autres activités pourront être proposées en fonction des besoins de l’unité.

Le CDD est ouvert pour une durée initiale de 3 mois, avec possibilité de renouvellement.

La date de prise de poste est souhaitée pour le 1er juin. Si votre candidature est sélectionnée, un entretien aura lieu le 12 ou le 13 mai au plus tard. En fonction de la date d'envoi des candidatures, des entretiens pourront avoir lieu plus tôt.

Savoir-faire :
- Utiliser des outils bureautiques et logiciels dédiés aux achats ;
- Appliquer les règles administratives et vérifier la conformité des documents ;
- Hiérarchiser les priorités et gérer les urgences ;
- Savoir rendre compte ;
- Rédiger et transmettre des informations fiables.

Savoir-être :
- Disponibilité et sens du service ;
- Bon relationnel ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Adaptabilité et flexibilité ;
- Organisation, rigueur et autonomie ;
- Discrétion professionnelle.

 

Formations et compétences recherchées

Une formation en gestion est recommandée. Une expérience dans des activités de gestion et/ou logistiques serait appréciée.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

-  jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation