Gestionnaire administratif-ve et financier-ère

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Situé dans un cadre privilégié proche du campus universitaire de Dijon, le Centre INRAE Bourgogne Franche-Comté est l'un des 18 centres de recherche régionaux d'INRAE. Il regroupe cinq unités de recherche et d'expérimentation et une unité d'appui. 

Vous rejoindrez les services déconcentrés d’appui à la recherche (SDAR) d’INRAE, qui accompagnent les équipes scientifiques dans leurs activités administratives, financières et logistiques. Ces services soutiennent plusieurs unités de recherche et expérimentales en facilitant la gestion des ressources, le suivi budgétaire, les ressources humaines et l’organisation du travail. Vous exercerez vos missions au sein de la direction de ces services et travaillerez en lien étroit avec les équipes administratives et les unités de recherche du centre.

Dans ce cadre, vous interviendrez principalement en appui à la gestion financière des SDAR. Vous contribuerez également, de manière ponctuelle, au soutien administratif et financier d’unités de recherche afin d’assurer une continuité de service en cas d’absence. 

Activités liées à l’appui à la gestion financière des SDAR :

• Réaliser les engagements de dépenses et les commandes dans le système d’information financier SIFAC
• Établir les certifications de service fait permettant le paiement des factures
• Assurer le suivi des commandes sur marchés publics en lien avec le service achats
• Émettre des titres de recettes (logements, restauration, organismes hébergés ou autres recettes)
• Établir les ordres de paiement pour certaines factures spécifiques
• Gérer les achats courants des services (fournitures, matériel informatique, consommables) et assurer la réception et la distribution du matériel
• Gérer la carte achat des services : création des commandes associées, suivi des relevés et archivage des justificatifs
• Gestion des missions et déplacements : valider les ordres de mission des agents et vérifier leur conformité, accompagner les agents dans l’organisation de leurs déplacements professionnels, contrôler, traiter et valider les états de frais au retour de mission

Activités liées au soutien administratif et financier d’unités de recherche :

• Contribuer au suivi budgétaire d’une composante d’unité et au suivi financier des contrats de recherche
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi
• Assurer la gestion administrative de proximité des personnels (suivi des dossiers, absences, congés, bases de données RH)
• Gérer les déplacements professionnels et les frais associés

Conditions particulières d’activité : Vous serez amené à travailler ponctuellement au sein des unités de recherche, à Dijon et à Bretenière.

Formations et compétences recherchées

Formation recommandée : Vous êtes titulaire d’un niveau baccalauréat +2 dans les domaines de la gestion administrative, de la comptabilité ou des finances. 

Connaissances souhaitées : 

• Mettre en œuvre les techniques courantes de gestion administrative et financière
• Appliquer des procédures et des règles de gestion dans un cadre multi-acteurs
• Suivre un budget, renseigner des tableaux de bord et contrôler des échéances
• Utiliser des logiciels et outils de gestion administrative, financière et RH
• Organiser, classer et archiver des documents papier et dématérialisés
• Rendre compte de son activité et proposer des améliorations de fonctionnement

Savoir-être :

• Rigueur, fiabilité et respect de la confidentialité
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Goût pour le travail en équipe et sens du service
• Polyvalence, disponibilité et capacité d'adaptation
• Autonomie, esprit d'initiative et bonnes qualités relationnelles
• Capacité d'écoute et posture pédagogique auprès des interlocuteurs internes

Aptitudes recherchées : Maîtrise d’un ou plusieurs systèmes d’information financier (SIFAC) et de la suite office ou équivalent (word, excel, powerpoint)

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

-  jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation