Gestionnaire administratif-ve

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous exercerez votre activité au sein de l’unité BIA (Biopolymères Interactions Assemblages) à Nantes composée de 180 agents répartis sur 8 équipes de recherche thématiques dont une plateforme instrumentale et une équipe d’appui. Vous ferez partie l'équipe SALSA (Service d'Appui Logistique et Soutien administratif) qui regroupe les fonctions supports de  l'unité. Cette équipe comprend 10 personnes. Votre mission sera d'être en soutien au pôle gestion pour le domaine achats-dépenses.

Votre mission consistera à assister deux gestionnaires dans le traitement des commandes.

Vous serez plus particulièrement en charge de :

1. La saisie des commandes dans le système d’information financier analytique et comptable SIFAC+
2. Le suivi des livraison et l’interface avec nos nombreux fournisseurs
3. Attester du service fait et de la certification des dépenses dans SIFAC+
4. Assurer l’interface avec service facturier de notre service financier budgétaire et comptable
5. Etre l’interlocuteur référent de nos 28 acheteurs au sein de l’unité BIA
6. Assurer la mise à jour de bases de données financières sur EXCEL

Formations et compétences recherchées

Formation recommandée : BAC gestion administrative ou BTS

Connaissances souhaitées : Outils bureautique Excel / Word, système d’information SIFAC+

Expérience appréciée : Une première expérience en EPST serait appréciée

Aptitudes recherchées : Rigueur, sens de l’organisation, gestion des priorités, autonomie, bon relationnel, aptitude au travail en équipe

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

-  jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation