Gestionnaire de ressources humaines

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

Le Laboratoire Interdisciplinaire Sciences, Innovations, Sociétés (LISIS) est une unité mixte de recherche (UMR), située sur le campus de l’Université Gustave Eiffel (UGE). L'UMR est rattachée aux départements ECOSOCIO et ACT d’INRAE, ainsi qu’au CNRS et à l’université Eiffel. L’unité compte environ 85 agents, dont 43 enseignants-chercheurs, chercheurs ou ingénieurs. Elle gère un grand nombre de contrats (européens, Agence Nationale pour la Recherche -ANR-, régionaux, ministériels), conduisant au recrutement régulier de contractuels. La gestion du laboratoire est assurée par une équipe de professionnelles, respectivement en charge de l'administration générale et du budget, des ressources humaines, de la communication et de l'évènementiel. 

Votre mission s’inscrira dans la gestion quotidienne des ressources humaines de l’unité, qui accueille des personnels permanents, contractuels, doctorants et stagiaires, issus de plusieurs tutelles (INRAE, CNRS, université Gustave Eiffel). Vous assurerez l’ensemble des actes administratifs liés à la vie professionnelle des agents, dans le respect des règles et procédures applicables aux établissements d’enseignement supérieur et de recherche. Ce poste présente un enjeu important pour le bon fonctionnement du laboratoire : il garantit la continuité des recrutements, l’accueil des nouveaux arrivants, la fiabilité des données RH et l’accompagnement des agents et de la direction. Vous contribuerez directement à structurer la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et à fluidifier les relations entre l’unité et ses différentes tutelles. 

Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes : 

Gestion des recrutements et des dossiers agents :

- Accompagner les recrutements : conventions et contrats pour stagiaires et CDD, intégration des agents permanents. 

- Accueillir les nouveaux arrivants et suivre les dossiers de recrutement. 

- Créer les profils (PEPS, invités) et tenir à jour la liste du personnel et les tableaux de bord RH. 

Gestion administrative et réglementaire :

- Suivre les campagnes d’évaluation, d’avancement et les demandes de poste. 

- Assurer la gestion des autorisations de cumul et des déclarations de grève. 

- Diffuser les informations réglementaires et accompagner les agents dans leurs démarches (aides employeur, congés, CET, frais de transport…). 

- Etre en soutien à la personne responsable des déplacements des chercheurs, en cas d'absence ou de surcharge. 

Suivi des missions et appui à la direction :

- Former et accompagner les agents sur la gestion des missions (OM, déplacements, notes de frais). 

- Suivre les missions dans l’outil dédié et coordonner les opérations réalisées par les membres de l’équipe d’appui. 

- Participer au suivi de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences. 

- Assurer les échanges avec les tutelles : INRAE, CNRS, Université Gustave Eiffel.

Formations et compétences recherchées

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau baccalauréat, dans les domaines de la gestion des ressources humaines, du droit ou de l’administration. Une première expérience en gestion administrative ou en ressources humaines serait appréciée. 

Savoir-faire : 

- Appliquer les règles réglementaires et administratives. 

- Utiliser les outils spécifiques RH et les logiciels de gestion. 

- Organiser son activité dans un cadre de gestion complexe. 

- Rédiger des documents administratifs et suivre des données RH. 

- Traiter des demandes dans le respect des délais et des procédures. 

Savoir-être : 

- Proactivité. 

- Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité. 

- Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec des interlocuteurs variés. 

- Sens du service et capacité à répondre de manière adaptée aux demandes. 

- Organisation, autonomie et capacité à gérer les priorités.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

1. Je télécharge le guide Guide des candidats pdf - 4.93 Mo
2. Je note le numéro du profil TR26-ACT-1
3. Je postule Espace d'inscription