Assistant-e en gestion administrative

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

Vous rejoindrez une équipe administrative engagée auprès de trois structures complémentaires : l'unité de recherche dédiée à la virologie et à l'immunologie moléculaires, une infrastructure scientifique spécialisée dans l'infectiologie expérimentale, et une unité expérimentale en sciences animales et alimentaires. Ensemble, ces entités regroupent environ une centaine d'agents aux profils variés, évoluant dans un environnement scientifique dynamique. Vous serez accueilli-e au sein de ce pôle récemment créé, dont l'objectif est de renforcer l'harmonisation et la qualité de la gestion des ressources humaines. 
Vous travaillerez en collaboration avec les autres membres de l'équipe administrative du pôle mutualisé tout en tenant compte des contraintes liées aux calendriers de recrutement et aux différentes campagnes RH.
Votre mission s'inscrit dans le cadre de la mise en place d'un service partagé destiné à coordonner l'ensemble des activités RH du pôle. Vous soutiendrez la responsable administrative et les directions d'unités dans un contexte de transformation organisationnelle visant à améliorer la cohérence et l'efficacité des processus.
Ce poste présente des enjeux forts : en tant que référent-e RH, vous jouerez un rôle essentiel pour garantir un accompagnement fiable des agents, assurer la conformité administrative, contribuer à des pratiques harmonisées et faciliter le fonctionnement global du pôle. Vous serez également un interlocuteur privilégié pour accompagner les agents dans leurs démarches tout en favorisant la qualité du service rendu.

Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes : 

Gestion administrative et suivi RH
- Suivre les dossiers du personnel titulaire (recrutements, temps partiels, congés maladie, maternité, accidents du travail, mobilité, retraite, télétravail, remboursements) ;
- Instruire et suivre les recrutements de personnels non titulaires (CDD, stagiaires, doctorants, agents financés sur projets) ;
- Gérer les autorisations d'accès à la zone à régime restrictif (ZRR) et les déclarations des visiteurs ;
- Gérer les enquêtes RH (transport, FMD, CET, SFT) et celles du département ;
- Gérer les indemnités de sujétion et les paramétrages dans l'outil #Temps ;
- Saisir dans HR Access les informations liées aux reprises de maladie et aux agents sous statut PEPS.

Appui aux agents et organisation administrative
- Accueillir les nouveaux agents et les accompagner dans leurs démarches administratives ;
- Diffuser la réglementation et conseiller les agents sur les procédures RH ;
- Mettre à jour les organigrammes et accompagner la production de documents administratifs ;
- Proposer et concevoir des outils de gestion, des processus ou des documents pour optimiser le fonctionnement du pôle ;
- Produire et suivre des tableaux de bord ;
- Assurer l'archivage des documents RH.

Ce poste nécessite d'exercer tout ou partie des fonctions en Zone à régime restrictif (ZRR). Ceci implique l'obtention d'une autorisation d'accès délivrée après avis favorable des instances compétentes du Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche. Un avis ministériel défavorable pour un poste affecté dans une unité ZRR aurait pour conséquence l'annulation du recrutement envisagé.

Formations et compétences recherchées

Une formation de niveau bac+2 est attendue dans les domaines de la gestion des ressources humaines, du droit, de l'administration ou d'un domaine équivalent.
Une première expérience en gestion RH dans un environnement public ou de grande structure serait appréciée.

Les savoir-faire recherchés :
- Appliquer les dispositions réglementaires et mobiliser des notions de droit public ;
- Maîtriser les outils RH (dont HR Access et #Temps) ;
- Organiser et planifier son activité dans le respect des délais ;
- Produire des documents administratifs et mettre en place des outils de suivi ;
- Communiquer avec pédagogie et rendre compte de son activité.

Les savoir-être attendus :
- Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité ;
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie ;
- Sens du service et capacité à accompagner les agents ;
- Adaptabilité dans un environnement en évolution.

#LI-FG

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

1. Je télécharge le guide Guide des candidats pdf - 2.31 Mo
2. Je note le numéro du profil AI26-SA-1
3. Je postule Espace d'inscription