Assistant-e de direction

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales

Important : Ces postes sont ouverts exclusivement aux fonctionnaires et aux agents en CDI relevant des trois fonctions publiques.

Environnement de travail, missions et activités

Le Groupe d'Etude et de contrôle des Variétés et des Semences (GEVES), est un groupement d'intérêt public créé par INRAE, le Ministère en charge de l'agriculture, et SEMAE, l'interprofession des semences et plants. Le GEVES a pour missions d'évaluer les nouvelles variétés végétales proposées à l'inscription au catalogue officiel français et à la protection des obtentions végétales, d'évaluer la qualité des semences et d'assurer la coordination des acteurs français impliqués dans la conservation des ressources phytogénétiques.
Rejoindre le GEVES c'est intégrer une communauté d'experts unis par la passion du Végétal, les métiers proposés au GEVES sont variés.
Vous rejoindrez l'Unité expérimentale de Brion, située au cœur de l'Anjou, territoire reconnu comme un pôle d'innovation végétale de référence. L'unité expérimentale de Brion est composée d'une équipe de vingt agents et met en place des expérimentations sur de nouvelles variétés végétales portant sur les espèces légumières, ornementales et agricoles.
Vous assurerez la coordination et la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein de l'unité sous la responsabilité du Directeur d'unité, ainsi que les missions d'assistant-e de direction.
Vous assurez également l'appui de l'activité des agents contribuant aux travaux du Comité technique permanent de la sélection des plantes cultivées (CTPS).
Polyvalent-e et rigoureux-se, vous contribuerez au bon fonctionnement de l'unité et au soutien actif au quotidien de l'équipe opérationnelle.
Vous assurerez les activités suivantes :
1) Gestion d'unité :
Assistanat de direction et communication:
- Traiter et diffuser l'information au sein de l'unité et vers les interlocuteurs de l'unité,
- Rédiger des comptes-rendus de réunions internes à l'unité,
- Gérer l'accueil, les appels ainsi que la réception et les envois de courrier et colis,
- Contribuer à des groupes de travail transversaux afin d'accompagner l'évolution des pratiques et des processus.
Gestion administrative des Ressources humaines du personnel permanent et non-permanent rattaché à l'unité, en proximité et en lien avec le Pôle RH:
- Assurer ou coordonner les différents processus de recrutement,
- Contrôler la gestion des congés et absences,
- Organiser les rendez-vous auprès de la médecine de prévention,
- Transmettre des éléments de paie,
- Suivre le déploiement du Plan de développement des compétences,
- Organiser les déplacements professionnels en France et à l'étranger et administrer les notes de frais,
- Informer et conseiller les agents et le Directeur d'unité sur les règles relatives au statut du personnel,
- Former les agents sur l'utilisation d'outils métiers.
Gestion budgétaire et achats, en lien avec le Pôle Finances et Comptabilité et le Pôle Contrôle de gestion :
- Contribuer à l'élaboration du budget de l'unité pour les dépenses de fonctionnement et d'investissement,
- Participer à l'analyse des besoins et au choix des fournisseurs dans le cadre des procédures de la commande publique,
- Réaliser les commandes conformément aux règles de la commande publique pour les marchés en cours d'exécution,
- Contrôler, vérifier et valider les factures en lien avec les engagements budgétaires,
- Assurer le suivi et le pilotage du budget de l'unité, en coordination avec les services financiers et en lien avec le directeur d'unité.
Gestion logistique :
- Organiser et assurer la coordination d'évènements internes ou externes,
- Assurer la gestion logistique des réunions,
- Superviser des plannings de gestion,
- Assurer le suivi, l'enregistrement et la traçabilité des contrôles réglementaires des installations et équipements de l'unité,
- Réaliser les formalités de dédouanement.
2) Appui aux ingénieurs de la station dans la gestion des études techniques et la préparation des réunions du Comité technique permanent de la sélection (CTPS) :
- En appui aux secrétaires techniques des sections CTPS, préparer, suivre et diffuser les documents (rapports d'études, comptes-rendus et convocations) nécessaires aux différentes réunions,
- Assurer la mise en ligne des fiches descriptives des nouvelles variétés,
- Collecter les fiches descriptives auprès des offices homologues étrangers, européens et hors Europe, dans le cadre de la mise à jour des bases de données techniques.

Formations et compétences recherchées

Vous avez une formation en gestion administrative ou un domaine équivalent.
Une expérience de 1 à 3 ans dans le domaine de la gestion administrative et financière serait un atout.
Savoir-faire :
- Maîtriser les techniques de gestion administrative et l'usage des outils bureautiques
- Savoir appréhender le fonctionnement et l'usage de logiciels métiers (SIRH, SI Finances, ...)
- Disposer de bases en gestion budgétaire et comptable et en gestion des ressources humaines
- Savoir informer, prioriser et rendre compte
- Savoir rechercher de l'information, la vérifier, l'utiliser et la classer
La pratique de l'anglais à un niveau B1 (CECRL) serait un plus.
Savoir-être :
- Veiller à la confidentialité des informations traitées
- Faire preuve de rigueur et de sens de l'organisation
- Disposer de faculté d'adaptation et réactivité face à des situations variées
- Détenir des compétences rédactionnelles solides
- Avoir une qualité d'écoute et de communication
- Être autonome
- Être force de proposition

Modalités pour postuler

1. Je télécharge le guide Guide des candidats CAMOB 2026 pdf - 1.54 Mo
2. Je note le n° du profil CAMOB26-AI-GIP GEVES-2
3. Je postule Espace d'inscription