Assistant-e administratif-ve et financier-ère

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous rejoindrez l’Unité d’appui à la recherche (UAR) Aquapôle de Saint-Pée-sur-Nivelle, composée de cinq agents. Cette unité assure la coordination administrative et financière de l’Aquapôle, la gestion du patrimoine immobilier et du parc automobile, ainsi que le maintien en condition opérationnelle des installations expérimentales indispensables aux activités de recherche.

Vous exercerez vos fonctions au sein de la cellule gestion-comptabilité, composée de deux personnes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les directions des deux unités de recherche de l’Aquapôle ainsi qu’avec les services financiers et partenariaux du centre INRAE de Bordeaux. La cellule intervient au bénéfice des trois unités de l’Aquapôle : les unités mixtes de recherche ECOBIOP et NuMéA, ainsi que l’Unité d’appui à la recherche Aquapôle.

Dans le cadre d'un renfort temporaire destiné à garantir la continuité et la qualité du service rendu aux unités, ce recrutement en contrat à durée déterminée vise à soutenir l'activité de la cellule gestion-comptabilité et à participer au bon déroulement des opérations administratives et financières.

Vous viendrez en appui de la gestionnaire en charge des dépenses et des déplacements professionnels pour deux des unités de l’Aquapôle. À ce titre, vous assurerez le traitement des opérations administratives et financières liées aux achats et aux missions des agents, dans le respect de la réglementation et des procédures en vigueur. Vous contribuerez également à la fiabilité des données de gestion ainsi qu'à l'accompagnement des personnels dans leurs démarches administratives.

Vos principales activités

• Gestion administrative et financière
• Assurer le traitement administratif et financier des dépenses en lien avec les interlocuteurs concernés ;
• Gérer les opérations relatives aux déplacements professionnels des agents (ordres de mission, états de frais, suivi administratif) ;
• Participer au suivi et à la mise à jour des dossiers administratifs et financiers.
• Accueil et services généraux 
• Assurer le standard téléphonique de l’Aquapôle ;
• Gérer la réception, la distribution et l'expédition du courrier en lien avec les services concernés.

En fonction des besoins du service et de l'organisation de la cellule, vous pourrez être amené-e à participer à d'autres activités administratives et financières contribuant au bon fonctionnement de l'Aquapôle.

Formations et compétences recherchées

Formation recommandée

• Formation dans les domaines de la gestion administrative, de la comptabilité et/ou de la gestion financière.

Connaissances souhaitées

• Bonne maîtrise des outils bureautiques de l'environnement Windows (Word, Excel, Outlook) ainsi que des outils numériques courants (messagerie électronique, applications web) ;
• Notions d'anglais (niveau A1 à A2) permettant de communiquer simplement avec des collaborateurs internationaux.

Expérience

• Une première expérience sur un poste similaire est appréciée, mais les candidatures de débutant-e-s seront également étudiées.

Compétences et qualités attendues

• Rigueur et sens de l'organisation ;
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des interlocuteurs variés ;
• Sens du service et goût pour le travail en appui aux équipes de recherche ;
• Bonnes qualités relationnelles et de communication ;
• Capacité d'adaptation, réactivité et disponibilité.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

-  jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation