Gestionnaire administratif-ve

Retour à la liste des résultats

Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous rejoindrez l’unité de service AgroClim au Centre INRAE PACA d’Avignon.
L’unité AgroClim a pour mission d’étudier les effets du changement climatique sur l'agriculture et contribuer ainsi à son adaptation dans un contexte de transition agroécologique. Elle construit une activité dans l'interface entre la recherche et le développement de services pour un large panel d’utilisateurs d’INRAE et au-delà (administrations, instituts techniques, grand public). 

L'unité AgroClim est notamment en charge de la gestion du réseau de 55 stations agrométéorologiques d'INRAE déployées sur tout le territoire national (métropole et outremer) mais aussi de l’animation et gestion administrative du Réseau National TEMPO et du Réseau scientifique STICS.

Vous intégrerez une équipe d’une vingtaine de personnes qui est pluridisciplinaire et dynamique composée de 12 agents titulaires et d’environ 10 agents non permanents (stages, apprentissage, doctorants, contractuels).
Vous aurez une activité diversifiée (RH et gestion financière) qui contribuera à la gestion quotidienne de l’unité et à sa visibilité au sein et à l’extérieur d’INRAE. Vous serez placé-e sous l'autorité directe du directeur de l'unité.

Vos missions 

Vos missions seront les suivantes : 
- la gestion du secrétariat de l’unité et de la direction.
- la gestion des ressources humaines de l’unité (contrats, accueil).
- la gestion budgétaire et comptable prévisionnelle en lien avec l’ordonnateur et l’agent comptable.
- l'instruction des dossiers provenant d’INRAE et des financeurs de projets (justifications financières, suivi des postes, gestion des conventions de partenariat).
- la communication interne et externe de l’unité via les outils dédiés (site web, listes de diffusion, notes de service).

Vos activités

Vous serez en charge de : 
- assurer le suivi et la gestion des crédits budgétaires de l’unité.
- justifier financièrement les contrats et procéder à la facturation des recettes afférentes.
- alimenter et mettre à jour les bases de données du domaine d’intervention et du personnel.
- lire, expliquer et faire appliquer les notes de service auprès des agents.
- instruire les conventions d'accueil et les dossiers de recrutement en vérifiant leur conformité juridique, administrative et financière.
- accueillir le personnel contractuel et veiller à son suivi administratif dans le respect de la réglementation.
- organiser, préparer et assurer le soutien logistique lors des manifestations de l’unité (réunions, formations, séminaires, conférences).
- répondre aux demandes d’information provenant des autres services internes ou d’interlocuteurs externes.
 

Formations et compétences recherchées

Compétences attendues

– Une expérience dans des fonctions d'assistance de direction est souhaitée.
– Une formation et une expérience en comptabilité publique sont souhaitées (suivi et exécution des recettes et dépenses).
– Une connaissance des milieux de la recherche et des administrations publiques serait un plus.

Pour ce poste, il est important de :
– savoir respecter la confidentialité.
– savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
– savoir rendre compte.
– mettre en œuvre des procédures et des règles.
– s'adapter et utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

- jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein);  
- possibilité de télétravail;
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation