Gestionnaire administratif-ve

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous rejoindrez l’Institut Jean-Pierre Bourgin - Sciences du Végétal (IJPB), un laboratoire de recherche rassemblant environ 300 personnes et dédié à l’étude des plantes et de leurs produits. 
L’IJPB regroupe 28 équipes de recherches, 6 services communs et 6 plateformes technologiques au service de l'unité et ouvertes sur l'extérieur. L'IJPB est un des plus grands centres de recherche européens en biologie végétale, qui mobilise un vaste ensemble de ressources et de compétences pluridisciplinaires en biologie, chimie et mathématiques unique en France.

Au sein du pôle RH-missions composé de 3 personnes nous recherchons un(e) gestionnaire administratif-ve dans le cadre d'un CDD de 5 mois. Vous évoluerez dans un environnement scientifique dynamique, en interaction quotidienne avec des chercheur-e-s, ingénieur-e-s, technicien-ne-s et personnels d’appui, dont une partie est non francophone.

Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :

Gestion des déplacements
•    Établir les ordres de mission
•    Réserver les transports et hébergements
•    Préparer les états de remboursement et assurer le suivi des dossiers

Gestion administrative des personnels
•    Constituer les dossiers administratifs liés aux recrutements en contrat à durée déterminée et à l’accueil des stagiaires
•    Collecter, alimenter et mettre à jour les bases de données internes

L’IJPB est facilement accessible par le RER C (à 10 min de la gare de Saint-Cyr) et desservi par une ligne de Bus (vers Versailles) et une piste cyclable; le centre bénéficie d'un service de restauration collective et propose à ses agents des activités sportives et culturelles diversifiées.

Formations et compétences recherchées

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine de la gestion administrative, du secrétariat ou de l’assistanat. 

Savoir-faire :
•    Utiliser les outils bureautiques courants
•    Organiser et suivre des dossiers en respectant des procédures
•    Communiquer à l’oral et à l’écrit en anglais serait un plus
Savoir-être :
•    Rigueur et sens de l’organisation
•    Capacité à travailler en équipe
•    Sens du service et réactivité
•    Discrétion et fiabilité dans le traitement des informations

Une première expérience dans un environnement administratif constitue un atout, mais les candidatures de débutant-e-s sont les bienvenues.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

-  jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation