Chargé.e de gestion du personnel et d’ingénierie de formation

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous rejoindrez le service des ressources humaines des Services déconcentrés d’appui à la recherche (SDAR) du Centre Clermont-Auvergne-Rhône-Alpes. Ce service accompagne les Unités de Recherche dans la gestion administrative des personnels et le développement des compétences. Vous exercerez vos missions sous la responsabilité de la Responsable des ressources humaines.

Le poste s’inscrit dans un contexte d’appui quotidien aux Unités, avec des enjeux de fiabilité des données, de respect des procédures et de qualité de service. Vous contribuerez à la continuité des activités du service, tant en administration du personnel qu’en formation tout au long de la vie.

Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :

Administration du personnel et outils RH

• assurer la continuité des dispositifs de contrôle et de suivi, signaler toute anomalie et rendre compte de votre activité ;
• travailler en collaboration avec la Responsable RH et les cadres RH sur des dossiers transversaux et les outils informatiques ;
• utiliser et mettre à jour les outils et méthodes de gestion RH (système d’information RH, formulaires, tableaux de bord, espaces collaboratifs) ;
• informer et accompagner l’équipe et les Unités lors des campagnes collectives (mobilité, compte épargne temps, supplément familial de traitement, entretiens professionnels, forfait mobilité durable) ;
• contribuer au traitement de dossiers spécifiques (accueils sous convention de partenariat, accueil des personnels étrangers, cumul d’activités) ;
• participer au réseau des référents du système d’information RH et appuyer les Unités dans son utilisation ;
• veiller au contrôle du processus de paie en lien avec le service financier, budgétaire et comptable.

Formation tout au long de la vie

• participer à l’analyse des besoins et à la préparation des dossiers d’ingénierie de formation ;
• contribuer à l’élaboration du plan de formation 2027 et à l’intégration des outils associés ;
• assurer le suivi des évaluations de formation à froid.

Formations et compétences recherchées

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 minimum dans le domaine des ressources humaines, de la gestion administrative ou d’un domaine équivalent.

Une première expérience en gestion administrative ou en ressources humaines serait appréciée.

Savoir-faire :

• utiliser des outils bureautiques, en particulier Excel ;
• s’approprier rapidement des outils informatiques et un système d’information RH ;
• appliquer des procédures administratives avec rigueur ;
• communiquer des informations fiables et alerter en cas de difficulté.

Savoir-être :

• goût pour le travail en équipe ;
• rigueur et sens de l’organisation ;
• discrétion et sens de la confidentialité ;
• capacité à rendre compte et à travailler en coordination avec différent.e.s interlocuteur.trice.s.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

-  jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein) ;
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

 

Le site de Theix situé à Saint-Genès-Champanelle est desservi par la ligne T2C numéro P39 ainsi qu’une ligne de transport à la demande, il est également équipé de stationnements et de services dédiés à la pratique du vélo.

Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation