Gestionnaire administratif et financier (F/H)

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Le Centre INRAE Jouy-en-Josas-Antony est composé de 2 implantations (Jouy et Antony) comprenant 21 unités de recherche regroupant près de 1000 agents, et d'une unité d’appui à la recherche : les Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche (SDAR). Les SDAR (environ 90 agents) regroupent l'ensemble des moyens humains et financiers délégués au centre pour assurer la mise en œuvre des fonctions de gestion et des fonctions d'intérêt collectif relevant de la responsabilité locale. Ces services apportent leur soutien aux unités de recherche ou expérimentales, dans le cadre des orientations définies par la direction générale, dans les domaines administratifs, RH, budgétaires et financiers, partenariaux, techniques et logistiques.

 

Ce poste de catégorie B (Technicien de la Recherche) est à pourvoir par voie contractuelle à compter du 1^er avril 2026.

Poste basé à  Antony (92)

Environnement de travail, missions et activités

Vous serez affecté-e au sein du Service mutualisé de gestion des unités de recherche (SMGU), composé actuellement de 2 gestionnaires dont 1 responsable de service. L’activité du service porte actuellement sur la gestion administrative, RH et financière de trois unités de recherche et de l’antenne SDAR d’Antony. Le recrutement en cours permettra d’étendre le périmètre d’accompagnement du service à d’autres unités de recherche. 

Qu’est-ce qu’un SMGU ?

Le SMGU (Service Mutualisé de Gestion des Unités) est une organisation dans laquelle plusieurs unités utilisent un même service central au lieu d’en avoir chacun un séparément.

Dans ce contexte, votre mission principale sera de participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées : 

Vos activités : 

RH :

• Vous avez en charge les actes de gestion RH des personnels permanents et non permanents : suivi administratif des recrutements, suivi des échéances et veille des procédures liées aux différentes campagnes annuelles RH (Demandes de postes, suivi des entretiens annuels d'activités, SFT, CET, enquête transport...) ;
• Vous gérez les absences et les horaires des agents dans le logiciel adéquat ; Suivi de arrêts de travail ; gestion des jours de grève … ;
• Vous organisez, alimentez, mettez à jour les bases de données relatives à la gestion RH via des tableaux de bord (mouvements de personnel au sein de votre unité, arrêts de travail, demandes de formation, …) ;
• Vous diffusez toute information RH pouvant concerner le collectif de l’unité ;

• Vous gérez les missions des agents dans le logiciel adapté (NOTILUS) et en respectant la politique voyage

  FINANCES :

•  Vous assurez le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées ;
•  Vous Procédez aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement ;
•  Vous collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
•  Vous organiser, alimenter, mettre à jour les bases de données relatives à la gestion financière dans les systèmes d'information financier (SIFAC) ;

Des déplacements ponctuels seront à prévoir sur l’implantation de Jouy-en-Josas (78) compte tenu de la bi- localisation des services.

Formations et compétences recherchées

Formations, compétences, expérience :

Vous avez une formation en gestion administrative. 

Vos compétences principales :

• Connaissance du fonctionnement des administrations publiques et si possible plus particulièrement de l’environnement de la recherche et de l’enseignement supérieur ;
• Compétences budget, finance et RH avec de préférence une expérience dans le secteur public ;
• Aisance dans l’utilisation des outils de type systèmes d'information budgétaires et financiers.

Vos compétences opérationnelles et aptitudes :

• Savoir rendre compte ;
• Mettre en œuvre des procédures et des règles ;
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée ;
• Rigueur / Fiabilité ;
• Sens de la confidentialité ;
• Sens relationnel, travail en équipe.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

-  jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation