Assistant.e en gestion des ressources humaines

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous exercerez votre activité au sein de l'Unité d'Appui du Département « Sciences pour l’Action, les Transitions, les Territoires » (UAR ACT) à Saint-Genès-Champanelle (63122) du Centre INRAE Clermont Auvergne-Rhône-Alpes. Cette Unité est dirigée par le Chef de Département. Elle est composée d’une équipe d’appui constituée d’une quinzaine de personnes organisée en 5 pôles :

• Gestion budgétaire et financière ;
• Ressources Humaines ;
• Publication, Information et Communication (PIC) ;
• Partenariat & Innovation ;
• Données et infrastructures.

Sous la responsabilité du chef de Département (CD), vous travaillerez au sein du pôle « Ressources Humaines » en étroite collaboration avec la Chargée de Ressources Humaines de Département (CRHD), basée à Saint-Genès-Champanelle ainsi qu’avec l’assistante RH en charge de la fiabilisation des données RH. Vous bénéficierez également d’un encadrement fonctionnel par deux collègues expérimentées exerçant les mêmes fonctions que vous dans deux autres Départements. Vos missions vous conduiront à interagir avec les responsables des 18 Unités de recherche rattachées au Département ACT pour les informer, les conseiller et instruire avec eux les procédures RH.

Vos missions consisteront à :

• mettre en œuvre les différentes campagnes RH dans le respect du cadre transmis par la Direction des Ressources Humaines et la politique du CD ;
• anticiper les échéances, la préparation et l’organisation des différentes campagnes afin de fluidifier la charge de travail du CD et de la CRHD ;
• assurer une veille administrative (réglementations, procédures…) en lien avec la gestion administrative des ressources humaines et en informer le CD, la CRHD et les responsables d’Unités de recherche.

Vos activités seront les suivantes :

• le lancement et le suivi des campagnes de recrutement (concours externes, concours internes, campagnes annuelles de mobilité...) des chercheurs, Ingénieurs et Techniciens ;
• le lancement et le suivi des campagnes annuelles d'avancement des agents de catégorie A (Ingénieurs et Assistants Ingénieurs) ;               
• le suivi des évaluations des Ingénieurs et des chercheurs ;
• le bilan annuel des effectifs titulaires (évolution des effectifs, flux...) ;
• le suivi des tableaux de bord et outils d'aide à la décision ;
• la gestion administrative des changements et évolutions de carrière (mobilité, détachement, mise à disposition, réintégration, autorisation à exercer...) des agents du département en lien avec la CRHD et le CD ;
• la diffusion des informations RH aux Unités ;
• la participation à l’alimentation du site intranet du Département pour la partie ressources humaines.

Vous aurez un rôle de conseil et d'information auprès des directeurs d'Unité, des gestionnaires des Unités ainsi qu'auprès des agents eux-mêmes sur les procédures et la mise en œuvre de la réglementation.

Dans le cadre de vos missions, vous travaillerez en relation directe avec la Direction et la cellule d’appui du Département, les Unités (directeurs et/ou gestionnaires), les services RH de Centre, la DRH de INRAE,…

Conditions particulières d’activité :

Compte tenu de la répartition géographique des collègues, l’utilisation des moyens de travail à distance sera très fréquente : visioconférence, messagerie instantanée… Des déplacements seront à prévoir de manière ponctuelle à l'occasion de l'exercice de vos missions et en fonction de l'organisation de certains événements (réunion des directeurs d’Unité, jury de concours…).

Formations et compétences recherchées

Formation recommandée : Assistant-e de direction / gestion des ressources humaines

Connaissances et aptitudes souhaitées :

• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Organisé.e, autonome et force de proposition ;
• Rigoureux.se et méthodique, vous organisez votre travail de manière efficace ;
• Doté.e d'une capacité d'écoute ;
• Savoir travailler à distance ;
• Aisance dans la manipulation des outils informatiques et de bases de données ;
• Autonomie tout en sachant travailler en équipe, rigueur, curiosité et force de proposition ;
• Maitrise des outils informatiques (Excel, PowerPoint, messagerie…) et web ;
• Intérêt pour les thématiques de INRAE.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

-  jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein) ;
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Le site de Theix est desservi par deux navettes dédiées aux agents INRAE qui relient le site à l'agglomération clermontoise, matin et soir, ainsi qu’une ligne de transport à la demande, il est également équipé de stationnements et de services dédiés à la pratique du vélo.

Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation