Gestionnaire formation (H/F)

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Le centre de recherche de Bretagne-Normandie comporte 19 unités, réparties sur 11 sites. Plus de 1 000 personnels ingénieurs, chercheurs ou techniciens sont employés.

Les Services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR), dirigés par la Directrice des Services d'Appui (DSA), réunissent l'ensemble des moyens humains (65 personnes) et financiers délégués au centre pour assurer la mise en oeuvre des fonctions support dans les domaines tertiaires, techniques et logistiques.

Ils viennent en appui aux directeurs et aux responsables de projets au sein des unités expérimentales et des unités de recherche mettant en œuvre des process industriels et expérimentaux variés.

Vous exercerez votre activité en tant que gestionnaire formation dans l'équipe chargée de la formation tout au long de la vie (3 personnes) encadrée par la Responsable Formation au sein du Service des ressources humaines. Ce service piloté par la Responsable RH est composé de 12 personnes contribuant à la gestion de proximité du personnel et à l’offre de formation tout au long de la vie. Des collaborations particulières avec le conseil en orientation professionnelle, l’assistante sociale et le pôle de médecine de prévention contribuent à l’accompagnement de tous les personnels du centre.

L’équipe met en place les formations des agents pour le centre Bretagne-Normandie (70% des agents du Centre se sont formés en 2024). Les activités sont réparties par portefeuille mais l’ensemble de l’équipe collabore et interagit sur les dossiers complexes. Un projet d’équipe pour améliorer les pratiques et les outils est en cours et les réunions hebdomadaires contribuent à son pilotage. L’objectif de l’équipe est d’organiser des formations de qualité, adaptées aux besoins des collectifs et des individus.

En fin d’année 2025 et début d’année 2026, une surcharge temporaire d’activité conduit l'équipe formation à recruter un.e collègue en renfort.

Votre mission consistera à effectuer les activités de gestion administrative d’un portefeuille défini de formations sur les thématiques de bureautique, de prévention et de responsabilité sociale et environnementale.

Vous serez plus particulièrement en charge de :

1. Gérer les aspects administratifs des actions de formations (création et diffusion des avis de formation et questionnaires d’inscription, conventions de formation, alimentation des tableaux de suivi, convocations des apprenants, évaluation - attestations de formation, saisie SIRH – plan de formation/actions, archivage…)
2. Organiser la gestion logistique des actions de formation (réservation de salles, sites, réalisation de badges, matériels pédagogiques…) ; Assurer l’accueil lors de l’ouverture des stages de formations et les clôturer (en présentiel ou en distanciel)
3. Informer et orienter les divers publics apprenants, Directeurs/trices d’unité, intervenants int/ext., agents, …
4. Mettre en ligne des informations sur le site intranet de l’équipe formation et les différents supports

Vous serez accompagné-e par l’équipe dans votre montée en compétences sur les différentes activités indiquées, en fonction de vos connaissances et compétences au moment du recrutement.

Possibilité réduite de télétravail

Formations et compétences recherchées

Diplôme réglementaire minimum exigé : IV Baccalauréat, BP, BT
Formation recommandée :  gestion, ressources humaines

Une expérience en gestion administrative serait appréciée.

Connaissances souhaitées : 

• Savoir accueillir du public, communiquer avec clarté et bienveillance à l’écrit et à l’oral
• Savoir utiliser des outils de bureautique simples et chercher des solutions

Aptitudes recherchées :

• Sens de l’organisation et des priorités
• Capacité d’initiative, de recul et d’écoute
• Sens du collectif
• Savoir rendre compte et alerter de difficultés
• Etre capable de s’adapter à des publics variés

 

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

-  jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation