Assistant.e admnistratif.ve et ressources humaines

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous serez accueilli(e) au sein de l'Unité Mixte de Recherche « Institut Sophia Agrobiotech » L'unité compte 120 agents titulaires et accueille environ 50 non permanents chaque année. 

Au sein de l’équipe d’appui à la recherche, sous l’autorité de la gestionnaire RH, vos missions seront réparties comme suit :

• Participation au process administratif du recrutement des stagiaires et des contractuels : recueil des documents, montage des dossiers, relances, etc.
• Gestion de la boite mail fonctionnelle : réponse aux candidatures, alimentation de la CVthèque.
• Participation à la création d’un livret d’accueil des nouveaux arrivants.
• Tâches administratives courantes : rédaction de courrier, classement et archivage des documents administratifs, gestion des fournitures administratives.
• Organisation des réunions (conseils d’unité, assemblées générales, conseils scientifiques) : envoi des convocations, gestion de la logistique (réservation de salle), prise de note et rédaction des comptes rendus.

Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des compétences du/ de la candidat(e) retenue.

Formations et compétences recherchées

-Formation recommandée : Bac+2 Assistante manager ou équivalent

-Expérience: le poste est ouvert aux débutants / jeunes diplômés

-Connaissances souhaitées : maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).

-Aptitudes recherchées : dynamisme, qualités relationnelles, capacités rédactionnelles, sens de l’initiative, autonomie, rigueur, réactivité, et grandes capacités d’adaptation.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

-  jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation