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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Le département recrutement et mobilité, composé actuellement de 14 agents, est organisé en trois groupes : une équipe chargée des processus liées à la mobilité des agents et leur réintégration, une équipe chargée de l'organisation des concours chercheurs et une équipe chargée de l'organisation des concours ingénieurs et techniciens. Le département développe également des projets transversaux avec une orientation forte sur le service rendu/conseil aux personnes (commanditaires, encadrants, candidats, titulaires).

 Description de la mission :

Placé-e sous la responsabilité d’une coordinatrice, vous serez chargé-e de contribuer à l'organisation des campagnes de concours de recrutement et d’avancement.

Dans cet environnement, vous serez amené-e à :
- participer à la préparation des calendriers des campagnes, des arrêtés d'ouverture et de répartition des concours ;
- contrôler la recevabilité des dossiers de candidature ;
- enregistrer et notifier les résultats des différentes phases des concours (admissibilité, admission) ;
- envoyer les convocations aux membres de jurys et aux candidats ;
- traiter les frais et indemnités des jurés extérieurs à INRAE ;
- veiller au respect de la règlementation en vigueur, notamment en matière d’équité de traitement des candidats et de confidentialité ;
- accueillir les candidats se présentant aux auditions ;
- conseiller, renseigner et orienter les interlocuteurs internes à INRAE (directeurs d’unité, responsables d’équipe, responsables et gestionnaires locaux et nationaux des ressources humaines, membres des jurys) et les interlocuteurs externes (public, candidats, prestataires) ;
- participer aux animations du département et de la DRH (groupe de travail, séminaire, etc.).

Vous acquerrez ou consoliderez des savoir-faire :

• Application des procédures juridiques et organisationnelles 
• Instruction de dossiers
• Maîtrise des délais
• Utilisation d’un système d’information spécifique (inscriptions, gestion des dossiers et envois des courriers dématérialisés)
• Organisation d’une activité

Vous travaillerez en relation étroite avec les départements et directions scientifiques de INRAE. Vous pourrez être amené-e à gérer des situations relationnelles sensibles en matière d’enjeu et parfois délicates avec ces différents interlocuteurs. Vous serez accueilli-e par une encadrante et une équipe qui vous formeront à la bonne prise en main de vos missions et des outils informatiques.

Disponibilité selon les pics d'activité (ouverture de concours, auditions…)

Formations et compétences recherchées

Formation : vous êtes titulaire au minimum d’un Baccalauréat. 

Expérience souhaitée : débutant-e accepté-e

Compétences acquises ou à acquérir :

• Mettre en œuvre des procédures et des règles ;
• Savoir rendre compte,
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
• Capacités rédactionnelles ;
• Maîtrise des outils bureautiques (word, excel) et adaptation à l’usage de nouvelles technologies ;
• Aptitudes au travail en équipe et en collaboration avec de nombreux acteurs internes et externes ;
• Qualités relationnelles (écoute, analyse, diplomatie, pédagogie, capacité de conviction) ;
• Respect de la confidentialité ;
• Rigueur, fiabilité, réactivité, adaptabilité.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

-  jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation